ボードゲームフェスタ・オンライン1 イベント参加要項
～ For 企業、メーカー参加・出展者 ～

【基本情報】

開催日

2023年7月1日(土) 12:00〔Sプレミアム会員11:00、プレミアム会員11:30〕～ 7月5日(水) 18:00まで Sプレミアム会員の方は、初日1時間早い11:00より入場可能です。(要入場チケット) プレミアム会員の方は、初日30分早い11:30より入場可能です。(要入場チケット)

プレオープン

2023年6月28日(水) 12:00 ～ 7月1日(土) 10:00まで ホビマ会員の方は、どなたでも入場可能です。 開催期間中、常にブースで待機していただく必要はございません。

抽選販売

出展者様の抽選販売は、BGO2または3からご利用可能となります。

企業、メーカー参加・出展申込

2023年6月5日(月)まで 出展受付数には制限枠があります。 募集数に達した時点で受付を終了する場合がございます。 受付数50%を超えた時点で応募者多数の場合は抽選になる場合があります。

当日版権仮申請締切

BGO1では、当日版権の受付をしておりません

参加費用支払い期限

今回、出展料が無料につき期限はありません。

商品ページの登録完了期限

2023年6月21日(水)AM12:00まで どうしても期限までに用意できない場合は、実行委員会までご相談ください。

出展者カット・アップ締切

2023年6月21日(水)AM12:00まで 原則、全出展者が必須登録です。 どうしても期限までに用意できない場合は、実行委員会までご相談ください。

販売商品の発送

おまとめ発送の場合 … 指定業者へ2023年7月10日(月)～20日(木)の着指定で発送
通常発送の場合 … サークルが規定による期日で購入者へ直接発送

売上の入金

2023年8月7日～8月21日が予定 売上金の振込みは、イベント終了日から30～45日後払いです。

開催前準備メンテナンス

2023年6月26日(月)0:00 ～ 6月28日(水)11:59 メンテナンス期間中は、出展者マイページおよびホビマ会員マイページへのログインができなくなります。

開催終了後データ整理メンテナンス

2023年7月5日(水)18:01 ～ 7月7日(金)23:59 メンテナンス期間中は、出展者マイページおよびホビマ会員マイページへのログインができなくなります。

内 容

ボードゲーム、アナログゲーム、そのほか関連するグッズやトイなどの展示即売会イベント

主 催

ボードゲームフェスタ実行委員会

運 営

株式会社アートコア

企 画

株式会社ホビーマーケット

■料金・手数料

企業、メーカー参加・出展料

『BGO開催記念キャンペーン』につき、BGO1の出展料は無料です。

【下記は通常時の出展料となります】

普通出展の場合

15,000円(税込16,500円) / プレ3日+本開催5日+マーケティングパッケージ

年間出展の場合

50,000円(税込55,000円) / 年額　一括払い　※翌年より継続課金方式または銀行振込によるお支払

開催は、年4回を想定しています。

(プレ3日+本開催5日)×4回+マーケティングパッケージ365日継続利用可

倉庫保管サービスを年間無料で利用可能 (BGO発送対応、その他イベントへの出入庫可)
1スペース1㎥x2、宅配便140サイズが約20箱程度まで保管できます。

企業、メーカー初回登録費

10,000円(税込11,000円)／初回のみ BGO1では掛かりません

販売手数料

8%(税込8.8%) / Sプレ価格設定商品
10%(税込11%) / 通常販売商品 売り上げに対してかかる手数料です。

決済手数料
〔BGO決済システム利用手数料〕

4.8% (税込5.28%)

出展者商品取扱手数料
(フルフィルメント出荷取扱料)

160円(税込176円)/個 Sサイズ ※縦×横×高さの合計が20cm未満
220円(税込242円)/個 Mサイズ ※縦×横×高さの合計が30cm未満
270円(税込297円)/個 Lサイズ ※縦×横×高さの合計が30cm以上 売れた商品にのみ掛かる、物流業者が管理、梱包、出荷する取扱手数料と資材費用です。 発送取扱手数料は、送料ではありませんのでご注意ください。

振込事務手数料

450円(税込495円) ／回

委託販売・卸売り

委託販売・卸売り
BGO2またはBGO3より開始予定

全国のボードゲームカフェへの委託販売手配・卸売りが可能 年間出展者の場合、無料の倉庫保管サービスのご利用で委託先への発送・回収ができます。 商品が売れた際には、委託先の手数料と弊社の取扱い手数料が掛かります。

■買い手の利用料および手数料 (購入者にかかる手数料)

基本システム利用料

0% (無料) / Sプレミアム会員の方
3.3% / プレミアム会員の方
6.6% / ホビマ会員(一般無料会員)の方

決済システム利用料

2.8% 会員クラスに係わらず1回の決済毎にかかります。

送料・梱包料

送　料 (おまとめ発送)
980円(税込1,078円)～ / 商品の数量、大きさ、容積による加算制 上記は、基準地となる関東1区(東京、千葉、神奈川、埼玉)の送料です。 送料は発送先により異なります。
都道府県ごとによる送料の詳細はこちらから

送　料 (通常発送)
出展者により決定された送料

梱包料
80円(税込88円)～ 梱包料は購入された商品1個につき掛かります。 梱包料は商品のサイズにより異なります。
梱包料の詳細はこちら

特殊商品の梱包料
大型、精密機器、高額商品等の特殊商品におきましては、別途、梱包料がかかる場合がございます。
その場合は出展者に対し「見積もり」にてご確認下さい。

海外おまとめ発送

BGO2またはBGO3より開始 「海外おまとめ発送」は、主に国際郵便(EMS)を利用したサービスとなります。 出荷スケジュールや諸条件は、通常の「おまとめ発送」と同様です。

入場チケット

BGO-1では無料頒布いたします。 『通常は 500円(税込550円) / Sプレミアム、プレミアム会員』
BGO-1では無料頒布いたします。 『通常は 1,000円(税込1,100円) / ホビマ会員(一般無料会員)』
無料の入場チケットの取得が必要です。 開催初日 7月1日(土)12:00～7月2日(日)16:59のご入場のみ必要です。 7月2日(日)17:00～7月5日(水)18:00開催終了まで、およびプレオープンは「無料」となります。 開催初日、Sプレミアム会員(SP会員)の方は一時間早い11:00からご入場いただけます。 開催初日、プレミアム会員(P会員)の方は30分早い11:30からご入場いただけます。

入場資格

ホビマ会員(ホビマ無料会員・プレミアム会員・Sプレミアム会員のいずれか)であること

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■企業、メーカー参加資格

本オンラインイベントへの参加にあたり、下記の事項について確認の上ご参加願います。

• 本イベントの主旨を理解の上、イベントにおける規則及び締切を遵守し、健全なイベント運営に協力できること。
• 原則として、代表者は満18歳以上であること。尚、18歳未満の方は保護者の承諾書を提出頂き、実行委員会にて事前の審査をさせて頂きます。
• 代表者の住所が国内にあり、常に連絡が取れること。
• 当イベント参加にあたり、違法行為ならびに違法品の販売・展示を行わないこと。また公序良俗に反する言動・行為を行わないこと。行えること。
• 海外から出展参加される方は、代表者または代表者代理人の連絡先・住所が日本国内にあり、諸手続き等が円滑に行えること。
• 実行委員会が参加不適当を判断した場合、参加をお断りさせて頂く場合がございます。予めご了承下さい。

■出品可能商品

出品可能なジャンルは、下記の通りとなります。

①アナログゲーム本体

アナログゲーム全般・オリジナルゲーム・版権許諾ゲームの販売、予約、展示出品 等
(主にボードゲーム、カードゲーム、トレーディングゲーム、シュミレーションゲーム、RPGなど)

②アナログゲーム関連商品

アナログゲームに関連する、グッズ、フィギュア、イラスト、書籍、写真集など アナログゲームの原作、原題に関連したデータ、デジタル商品、楽曲なども出品可能です。

③中古のアナログゲーム、中古のアナログゲームに関連するグッズ、フィギュア、イラスト、書籍など

現在一般流通している商品 ・ 中古品　・ 和洋問わず絶版品も可 但し、当日版権商品は新品、中古問わず、当日に販売許諾を得たもの以外の販売はできません。 当日、現行で出展者が販売している商品を購入し、自身のブースで転売する行為はできません。

④アナログゲームに関連する各種サービス

アナログゲームの制作、イラスト、の制作、企画提供、印刷、宣伝用動画制作など、その他サービス

⑤ゲームに関連するアナログアイテムや玩具

主にパズル、ルービックキューブ、ジェンカ、トランプ、コマ、ヨーヨーなど、ゲーム感覚で遊べるものであれば出品できます。

⑥その他

コレクションカード・ アクセサリー ・コレクショングッズ　等

その他ご不明な点がございましたら、参加申込の前に実行委員会までご相談下さい。

企業、メーカーの参加・出展者の申込みにつきまして

■企業、メーカー参加・出展者の募集

◆参加申込締切 2023年 6月5日(月)まで ※出展受付には制限枠がございます。

◆出展費 無　料 ※BGO1では、開催記念キャンペーンとして、出展料は無料となっております。

サーバー負荷回避の都合上、お申し込み出展者数は上限を設定させていただいております。予めご了承ください。 参加申込みが募集数を超えた場合は、募集期間中であってもお申し込みを終了させていただく事がございます。

ボードゲームフェスタ・オンライン1への参加は、
出展者登録後、出展者マイページからお申し込み下さい。

●企業、メーカー参加・出展申込 (ボードゲームフェスタ・オンラインへご参加頂く為の申込手続きです。)

■参加申込手続き (企業出展〔出展者〕登録と参加申込)

【BGOへの出展申込の流れ】
第一段階 … ディーラー(企業)登録
第二段階 … BGOへの出展申込み
最初に『ディーラー登録』を行ってください。ディーラー登録自体は無料で行えます。
次に、お申込フォームからBGOへの出展申込をしていただけます。

STEP1：ディーラー登録をする(無料)

➀ 出展者登録ページ：出展者(登録者)の種類を選択

「出展者マイページ」ログイン画面の下部にある「出展者登録する」ボタンを押して出展者登録ページへ遷移してください。
遷移後に『サークル出展』か『企業出展』かを選択していただきます。
選択ボタンを押すと出展者登録に必要な情報入力画面に遷移します。

➁ 出展者登録ページ：必要情報のご入力

◆企業名、または出展者名 当イベントに出展登録されるディーラー名をご記入下さい。

◆ 住所 ・ 連絡先
〔企業出展の方〕 住所は、各郵便物が確実にお届け出来ます様、「建物名」「号室」「社名」「店名」をご記入下さい。 また、登録後に住所変更がありました場合、お手数ではございますが実行委員会までご連絡の程、お願い致します。 ご連絡先につきましては、日中ご連絡可能な電話番号をご記入下さい。

◆ メールアドレス ※出展者マイページのログインID ログイン時のID（メールアドレス）になります。

◆ ログイン用パスワード ※出展者マイページのログインパスワード ログイン時のパスワードになります。

◆ 代表者名 代表者名は必ずフルネームで正確にご記入ください。

◆ URL・各種SNS ホームページ等での告知、リンクに使用致します。ご記入は任意です。

◆ 担当者名・担当者連絡先 窓口になられる方のお名前・連絡先・メールアドレスをご入力ください。

◆ 主な取り扱い品目 該当する出品予定商品のジャンルを選択して下さい。

◆ 売上受取口座 BGOでの売り上げをお振込みする口座を登録して下さい。

➂ 出展者登録ページ：入力内容の確認・登録

入力内容をご確認の上、「登録」を行ってください。
BGO実行委員会より登録確認メールが送信されます。（この時点では仮登録状態です。）
次に、受け取った登録確認メールの「本登録URL」をクリックしてください。
これで出展者アカウントが作成され、登録が完了です。
なお、出展者マイページへのログインは、「メールアドレス」と「パスワード」のご入力で可能になります。 出展者アカウントでは、来場者としてイベント参加し、商品購入することは出来ません。
商品をご購入されるには、別途、ホビマ会員への登録と参加日時によっては入場チケットが必要となります。

STEP2：BGOへの出展申込

➀ BGO出展申込フォームのご入力

出展者マイページ内のBGO出展申込フォームより、 フォームの内容に従ってご記入および入力を行ってください。

➁ 入力内容の確認・登録

全ての項目の入力が終わりましたら、再度、内容をご確認の上、BGOへの出展登録を行っていただきます。
出展登録が正常に受理されますと、実行委員会よりイベント出展確定通知（メール）が送信され、BGO出展申込が完了となります。
出展申込完了後、商品ページの登録や各種機能のご利用が可能となります。 BGOへ出展登録された企業出展者様に対しては、入場チケットが5枚まで付属します。

■ 海外からの企業参加、企業出展の方

BGOでは、海外からのご参加も承っております。
海外参加の方は、以下の条件が必要となりますので、ご確認ください。 代表者または代表者代理人が日本に在住し、日本の住所と連絡先があること。 代表者が海外在住または日本語ができない場合は、必ず代表者代理人を立てること。 代表者代理人は日本語が堪能であり、規約や要項を理解することができ、委員会との連絡が円滑に行える者であること。 代表者代理人は、出展に関する全てにおいて代表者と連帯して責任を負うことに予め同意していること。 売買する商品の輸出入が日本との間で問題なく行えること。 出展に関する全てにおいて、トラブルが発生した場合は日本の法律が適用され、実行委員会が指定する裁判所を管轄裁判所とすること。 利用規約、参加要項、公式サイト等に記載された全ての規定、約束、義務に同意すること。

注:申込は締切日厳守です。期日を過ぎた場合の申込につきましては受付が出来ませんのでご注意下さい。 注:開催イベントによりまして、記載した内容と異なる場合もございますので、詳細は各イベント概要をご確認下さい。また開催内容につきまして、事情により余儀なく変更する場合がございます。予めご了承下さい。

ボードゲームフェスタ・オンライン出展詳細

■ボードゲームフェスタ・オンライン公式サイト

https://bgo.hobima.com/

■開催会場

【バーチャルシティ国際展示場ビッグスクエア・東1、2ホール】

プレオープンおよび本開催の期間中は、ビッグスクエアの会場サイトへデータを移行して開催されます。

■価格詳細

①スペースと参加申込:スペース数は、一律1スペースでの申請となります。

今開催のBGO1では、出展料は無料となります。

以下は通常での出展料です。
企業出展のお申込は、『普通出展』と『年間出展』がありますので選択してください。

普通出展 …

15,000円(税込16,500円) / プレ3日+本開催5日+マーケティングパッケージ

年間出展 …

50,000円(税込55,000円)/年額　一括払い 翌年より継続課金方式によるお支払 開催は、年4回を想定しています。 (プレ3日+本開催5日)×4回+マーケティングパッケージ365日継続利用可 倉庫保管サービスを年間無料で利用可能 (BGO発送対応、その他イベントへの出入庫可)
1スペース1㎥×2、宅配便140サイズが約20箱程度まで保管できます。

参加申込に伴う付属品 …

出展者ID+入場チケット5枚付 出展者IDは複数のメンバーにて使用が可能です。 企業出展の責任者は、出展者IDが部外者に知られることの無いよう取り扱いにご注意ください。

初回登録費 …

10,000円(税込11,000円)／初回のみ 初回登録費は、出展者情報と各種申請、商品ページ、決済処理を関連付けてシステムに入れ込む作業費用となります。
初回のみの費用となりますので、何卒、ご理解とご協力をお願い致します。

➁販売手数料等

販売手数料:

8% (税込8.8%) / Sプレ価格設定商品 10% (税込11%) / 通常販売商品 「Sプレ価格設定商品」とは、Sプレミアム会員用の割引価格を設定した商品のことです。 売り上げに対してかかる手数料です。

決済手数料：

4.8% (税込5.28%)

出展者商品取扱手数料:
(フルフィルメント出荷取扱料)

160円(税込176円)／個 Sサイズ (縦×横×高さの合計が20cm未満)
220円(税込242円)／個 Mサイズ (縦×横×高さの合計が30cm未満)
270円(税込297円)／個 Lサイズ (縦×横×高さの合計が30cm以上) 売れた商品１個に掛かる手数料です。 物流にかかる商品管理費、荷受費、出荷作業費、梱包料、資材料等が含まれます。 各種手数料は、売上より差し引かれる形(相殺される方法)でお支払いいただきます。 企業様により、ご自身の倉庫から独自の配送方法を行わなければならない場合は、別途、ご相談ください。

販売価格には上記の各種手数料がかかりますので、商品の価格設定はそれら手数料を考慮してお決めください。

③購入者にかかる利用料および手数料

基本システム利用料
… ホビマ会員 通常6.6%／購入した商品価格につき
… プレミアム会員 3.3%／購入した商品価格につき
… Ｓプレミアム会員 0％ 無料(Sプレミアム会員とは、1年以上継続されたプレミアム会員)

定額決済システム利用料
… 2.8% / 1回の決済にかかります。 会員クラスに関わらずかかります。

送 料(おまとめ発送)
… 980円(税込1,078円)～ / 商品の数量、大きさ、容積による加算制 発送先の地域により異なります。
都道府県ごとによる送料の詳細はこちらから

梱包料
… 80円(税込88円)～/個 商品のサイズにより異なります。
梱包料の詳細はこちら

④出展キャンセル料

【ボードゲームフェスタ・オンライン1のキャンセル料】

BGO1は出展料が無料のためキャンセル料は発生しませんが、出展申し込みの際は必ず不参加にならない様、ご同意いただきます。

【以下、通常時のキャンセル規定となります】

参加申し込み締め切り日の前日まで…0%

参加申し込み締め切り日の一か月後の前日まで…50%

参加申し込み締め切り日の一か月後以降…100%

【注意事項】

原則、参加のキャンセルはできません。

ご自身におきまして、申請アイテムの展示、販売が間に合わず、当日の参加が出来なくなった場合でも自動的にキャンセルにはなりません。

キャンセル料の返金対象は参加料のみが対象となります。その他の手数料や広告費、費用の返金はございません。

参加申込の延長などがあった場合においても、初回設定の参加申込み締切り日〔2023年6月5日〕より起算します。

キャンセル時の返金におきましては、決済手数料5.5%および振込手数料495円(海外送金の場合は実費分)を差し引きさせていただきます。

年間出展の方の不参加は、キャンセルによる返金対象にはなりません。

出展お申し込み後、すでにマーケティングパッケージをご利用の方は、開催日に不参加であってもキャンセルはできません。

参加キャンセルをご要望の際には、必ずE-mailかFAXにて実行委員会までお申し出ください。お電話でのキャンセルは承っておりません。

キャンセルに伴う払戻金の振込みは、対象イベントの開催終了日から1ヵ月以内となります。

参加料・各種手数料・オプション利用料等のお支払いにつきまして

BGOへの出展料、各種手数料、オプション利用料のお支払いは、原則、カード決済にてお願いしております。
公式サイトの出展申し込みフォームから、請求額の決済手続きをお願い致します。

なお、企業様等の出展におきまして、カード決済ができない場合に限り、銀行振込によるお支払に対応させていただきます。
銀行振込によるお支払をご要望の際には実行委員会までご相談ください。

■ 出展料のお支払 …

原則、カード決済によるお支払いをお願いしております。

■ 手数料、オプション利用料のお支払 …

カード決済、または売上金よりの相殺(差し引き)にてお願いしております。
ご利用サービスの内容によりお支払方法が異なりますので、予めご確認ください。

銀行振込が必要な場合 …

予め実行委員会までご相談ください。

■ご返金につきまして

天災もしくはその他によりやむなく開催が中止され、延期開催の無い事が決定された場合に限り、参加料の1/2を返金致します。

何等かの事象により起きた停電、天災、社会情勢、サイバー攻撃、システム異常、故障などの原因で開催が中止、もしくは途中で中断した場合は、 原則、延期による再開催を行います。その場合の参加料は、再開催時のイベントに充当させていただきます。 中止から半年以内に延期開催の告知、または再開催の決定がなされた場合、参加料とその他諸費用はそのままお預かりし、次回の延期開催分に充当させていただきます。 返金が生じた場合は、返金額より5.28%の決済手数料、および495円の振込手数料を差し引きさせて頂きます。 中止の際の返金条件や詳細は、「出展者利用規約」の条項に記載されています。そちらをご参照ください。

・過入金について

参加料ならびに当日版権料において過入金が発生した場合、返金作業をとらせていただきます。

（ご返金額は、返金時の手数料を差し引いた金額となります。予めご了承下さい。）

尚、返金手数料に満たない小額の返金につきましてはご容赦願うこともございますので、お振込の際は、ご入金額に間違いのないようご注意下さい。

会場図・出展者MAPの検索機能に伴う出展者カット提出について

ボードゲームフェスタ・オンラインでは、リアルイベントと同様の会場図(サークル、企業出展配置図)を作成し、 その出展者MAPから来場者がブースページに訪れることができる機能をご用意しております。

出展者MAPは、一般参加者(来場者)のBGOマイページ内に『プレオープンを含めた開催期間』に表示されます。
一般参加者は、ブロックごとに分かれた配置図から出展者名や出展者カットを選び、そこからDIP(ディーラーインフォメーションページ）や商品一覧ページへとアクセスすることができます。
特に、出展者カットは、一般参加者がクリックすることでアップ表示される仕様となります。
これにより、一般参加者が目的のアイテムや出展者名を迅速に検索することができ、様々なブースを訪れながら作品を見ていただける様になります。

出展者カットの提出は原則、必須となりますが、企業出展者の皆さまのご協力をお願いいたします。

出展者カットには、必ず出展者名を記載してください。 毎回、出展者カットを作成して提出することが困難な場合は、共通して利用可能な同一データでも構いません。 どうしても出展者カットのデータ作成が難しい場合は、事前に実行委員会までご相談ください。有償にて、データ作成を承らせていただきます。(外注になりますので繁盛期は承れない場合がございます) 出展者カットのデータは、出展者マイページからアップロードをお願いします。

出展者カット・アップロード提出締切　2023年6月21日(水)12:00まで

お知らせ!　 出展者カットは４色フルカラーでの掲載が可能です!!

【ご注意】 出展者カットの提出は、必須となります。 出展者カットを期限までに提出されなかった場合、出展者MAPに表示されません。 モノクロ原稿でアップロードされた場合は、モノクロ掲載となります。 アップロードした出展者カットは、提出期限まででしたら何度でも修正や差し替えが可能です。 極度な露出、成人向け商品の写真掲載はできません。

BGOマイページの表示とご利用可能期間
(企業出展者出展者の方も会場に入るには事前にホビマ会員へのご登録が必要です。)

BGOマイページは開催期間中、全ての参加者様のメインページとしてご利用いただきます。 企業出展者用のBGO出展者マイページとは異なります。 入場チケットを取得されていない方は、開催中の期間はアクセス自体ができなくなります。

【BGOマイページへのアクセスと開催期間中のご利用可能期間】

入場チケットを頒布期間に取得された方 …プレオープン、開催期間中を含めていつでも利用可能です。

ホビマ会員登録のみの方 …プレオープンと無料入場日の入場開放された時間帯でご利用が可能です。

商品の出品登録につきまして(商品ページの登録)

■出品登録方法

①出品登録(商品ページ登録)の期限　2023年 6月21日(水)AM12:00まで(原則)

出品登録は、開催日の１か月前より可能となります。登録開始時は実行委員会よりメルマガにてご案内させていただきます。

出品登録期限を過ぎると、商品ページとDIPの写真画像の追加や変更は出来なくなります。

【お知らせ】どうしても期日までに画像が間に合わない場合は、事前に実行委員会までご相談ください。

②商品ページ

◆表示方法

ディーラーインフォメーションページ(DIP)をお持ちの方は、出展者名で検索をするとDIPが表示され、その下に商品が並びます。

DIPをお持ちでない方の場合は、出展者検索をすると、その出展者の商品のみが並びます。

タイトル名、キャラクター名で商品を検索すると、対象となる全ての出品商品が表示されます。

◆商品ページ用途の選択

商品ページには、(□販売 □予約 □PR)の3種類があります。
① 販売 … 通常の販売用商品ページとなります。
② 予約 … 予約販売のために注文を受け付けるための商品ページです。
③ ＰＲ … 開発中の商品、これから発売予定の商品を宣伝、告知するための商品ページです。 商品ページは、上記3種類によって、入力内容が異なります。

◆商品名の入力

ご自身で付けた商品名を入力してください。

◆商品コードの確認

商品登録すると商品コードが自動で発行されます。

商品コードは売れた商品を指定倉庫に発送する際に、商品への記載又は貼付が必要となります。

◆商品のタイトル、キャラクター名、バージョン(仕様・タイプ)の入力

商品の元となるタイトル、正確なキャラクター名、仕様、バージョンタイプを入力してください。

入力内容が検索に使用されますので、情報は正確にご入力ください。

◆画像の入力

掲載可能な画像は、メイン10枚までとなります。

・画像のデータ容量等は、1枚あたり以下の条件となります。
□容量：1枚/1MB以内
□サイズ：長辺600ピクセル以内
□ファイル形式：jpg、gif

・実行委員会の判断で、事前の連絡なく掲載された画像やコメント等を削除させていただく場合がございます。

◆価格の入力

販売価格を入力してください。

展示のみの場合、価格の入力はせずに『展示のみ』を選択してください。

◆在庫数の入力

在庫数は、販売可能数を入力してください。

開催期間中に在庫数を増減設定することが可能です。 (例：商品を100個用意したが完売したため、開催期間中に20個増やしたい場合に在庫を追加する。) (例：50個用意していたが、不良品が2個あった事に気づき、販売可能数を48個に修正したい場合。) (例：全部で50個販売予定の商品が、開催初日20個しか用意できなかったものの、2日目にもう20個用意できた場合。)

入力した在庫数は一般には公開されません。商品ページの管理のみに使用するものです。

「予約」商品ページでの在庫数は、予約注文の受付可能数となります。

◆在庫状況の表示

購入者がカートに入れることができるときは「在庫あり」と表示されます。

既に全ての在庫を購入者たちがカートに入れている場合、「キャンセル待ち」と表示されます。

カートに入れていた商品が削除される、または有効時間が切れた場合は、在庫に戻り「在庫あり」と表示されます。

設定された全ての在庫が購入者によって決済が完了された場合、「在庫なし」と表示が変わります。

◆ 商品の購入制限の設定

購入制限をする場合、『1人〇個まで』と『1決済で〇個まで』のどちらかで設定が可能です。

購入制限を設定した場合、商品ページには以下のように表示されます。 1人〇個までと1人に対して購入制限を設定した場合　⇒　「購入制限あり　お１人様〇個まで」 1決済〇個までと、決済ごとに購入制限を設定した場合　⇒　「購入制限あり　1決済〇個まで」 随時、対策を行っておりますが、一部の購入者に制限数を超えて購入されてしまう場合があります。
そうした場合の強制キャンセルのお申し出は、実行委員会までご相談ください。

◆商品ジャンルの入力

出品される商品のジャンルを入力フォームから選択してください。

◆商品の基本情報の入力

商品の詳細情報を入力してください。

商品の梱包状態でのサイズ、重さを入力してください。

中古商品では、「商品の状態」「メーカー(発売元)」「商品の大きさ」「パッケージの大きさ」など。

◆ライセンス表記“Ⓒマルシー表記”の入力

商品に記載されている(記載する)©表記を入力してください。

オリジナル作品では、無表記かご自身で作成した?表記を入力してください。

◆商品コメントの入力

商品の特長や特筆すべき事柄など、作品の思い入れ等も含めて販売用のコメントを入力してください。

◆販売者保証の入力

BGOでは全ての商品に保証を付けていただく事を必須としています。

保証内容は出展者様にお任せしておりますので、ご入力ください。

特に不良対応や欠品、不良品のガイドラインなどの詳細を予め説明しておくと、後のトラブル回避に繋がります。

◆発送方法の入力

原則、全ての商品は「おまとめ発送」となります。

購入者に直接発送する「通常発送」をご利用される場合は、事前に実行委員会からの承認が必要です。 「通常発送」は、個人情報の取扱いが生じるため、原則、企業出展の方、または大型商品や高額商品を取り扱う方を限定としています。 「通常発送」をご利用の際には、購入者の個人情報取り扱いのための誓約書が必要となります。

企業、法人様で独自の倉庫や物流システムをお持ちの出展者様は、申請により「通常発送」がご利用いただけます。

◆送料についての入力

「おまとめ発送」の場合は、「BGO既定の料金」を選択してください。

「おまとめ発送」の送料は980円(税込1,078円)～の加算制となります。

◆パッケージサイズ、商品重量の入力

送料を算出するためにパッケージの「縦」「横」「高さ」のcmを入力していただきます。

重量は、商品や付属品、説明書等をパッケージに入れた状態での重さを入力します。単位は「g(グラム)」です。

商品がビニル袋に入っている場合などは、箱に入れた場合を想定して、「縦」「横」「高さ」「合計」を入力してください。

商品コードを貼付するため、小物をビニル袋等に入れる場合でもパッケージは5cm×7cm以上のサイズでお願いします。

◆各種アイコンの選択、入力

表示したいアイコンを選んで商品ページに載せることができます。

「新作」「準新作」「セール!」「超人気!」「オススメ!」「BGO特別価格!」「最終販売」「中古品」 「絶版品」「展示のみ」「限定品」「限定数販売!」などから選べます。

◆動画の入力(作成したYou Tube動画を商品ページにて公開する)

映像の再生可能時間に制限はありません。

ゲームの試遊風景、商品PRや企業PRにご利用ください。

表示動画はスマホで簡易的に作られたものでも、プロ仕様のものでもOKです。

原則、裸体を連想されるもの、わいせつなものや残酷さを強調した映像は禁止です。

当日版権商品の動画表示はできません。

版権元、実行委員会の判断で、事前に通知することなく動画のリンクを停止する場合があります。

★商品のPR動画の制作を承っております。ご興味のある方はこちらをご覧ください。

◆有効時間の入力

カートに入れていられる商品の有効時間を入力します。

設定は、30分、45分、60分の中から選択できます。

決済完了までの時間のため、30分以上の設定を推奨します。

◆DIP(ディーラーインフォメーションページ)の表示入力

DIPは、企業出展者ブースの『表紙やトップページ』となるものです。

開催期間以外で商品PR、マーケティングパッケージを利用される場合はDIPの設定が必要です。

◆出展者情報の入力と表示

全商品に共通して表示される、出展者情報を入力していただきます。

不良や欠品があった際の連絡先は必ず商品ページに掲載してください。

出展者の保証についての項目には、必須入力箇所があります。

法律で事業者と定められる出展者は、特定商取引法の規定による情報を正確に表示してください。

法律で事業者と定められる出展者においても出展者情報の一部掲載を省略することが可能です。 その場合、商品ページに「出展者情報の開示請求があった場合には、遅延なく開示いたします。」と記載してください。

消費者庁の定める事業者であるかどうかは、出展者自信にてご確認ください。

BGOの予約販売は、購入者からの予約注文を受付けた後、決済から販売までをシステム上で行う事ができます。

【予約販売について】

BGOでは、「予約」のための商品ページを利用して、開催期間中および開催期間外でもユーザーから予約注文を受け付けることができます。

◆ 予約販売の特長

BGOの予約販売は、購入者からの予約注文を受付けた後、決済から販売、納品までをシステム上で行う事ができます。

◆ 予約商品の発売時期(発送時期)の表示

発売時期の条件は以下となります。
□ BGO 開催終了後 2～8週間の期間中から記載してください。例) BGO開催終了後4～6週間程度 予約商品は、BGO開催初日から7週間以内(今開催では、8月19日)までに指定された物流倉庫に納品していただく必要がございます。

◆ 予約受付期間の設定と決済

予約の受付期間は、BGOの開催期間中のみとなります。(プレオープンは含みません)

◆ 予約販売の流れ(参考例)

① 商品ページの「予約」を選択し、必要事項を入力します。
② 予約商品の発売日を設定します。(例 ここでは2023年7月1日開催の「BGO1終了後6～8週間程度」を発売日と設定します)
③ 商品ページ(予約)を公開します。
④ 設定した日時より予約注文が開始されます。予約の状況は、出展者マイページで常時確認することができます。
⑤ 予約注文される方は、予約申し込み時に決済を行っていただきます。
予約商品は、商品ごとに決済手続きをしていただく必要がございます。 予約商品は決済ごとに分納され、送料が個別に掛かります。 ⑥ BGO開催初日から「7週間前まで(BGO1では8月19日倉庫必着)」で物流倉庫へ予約商品を送ってください。 予約商品は、発送状況を把握するため、原則、指定倉庫からのみの発送となります。ご協力お願い致します。 これで購入者に商品が発送され、予約販売の一連の流れが完了となります。

◆予約注文のキャンセルについて

原則、予約注文のキャンセルは規約上できないこととなっておりますが、システム上では「購入意思の確定」前まではキャンセル可能となっております。

そのため、「購入意思の確定」前までの予約数は、あくまでも指標としてお考え下さい。

「購入意思の確定」および「決済」完了後のキャンセルは、如何なる理由におきましても不可とさせて頂いております。

◆予約注文数について

予約の受付数(在庫数)は、納品可能な数量を上限として設定してください。

予約の受付数は、受注期間中は何度でも追加設定が可能です。

③準備のできた商品ページを公開する

全ての入力が完了して準備が整った商品ページは、出展者の責任で公開してください。

公開は誤字脱字、記載忘れ、またBGOのガイドラインに抵触していないかを確認の上お願いします。

当日版権商品の場合は、公開前に『商品ページの審査』があります。

商品ページは定期的に審査を行っています。ページ公開後に記載内容の修正や一時的な閉鎖をお願いすることがあります。

商品ページの登録完了期限は、　2023年 6月21日(水)12:00までです!! 万一、登録が上記の期限を過ぎると審査ができず、プレオープンの公開に間に合わない場合があります。 登録完了が指定期限までに間に合わなかった場合は、実行委員会までご連絡ください。

④開催期間中に商品ページの内容を修正、追記、更新する場合

商品ページの内容は何度でも修正や変更ができますが、原則として、開催と共に販売または抽選販売が開始した後は、修正可能な内容が制限されます。

	画像の差替え	画像の追加	動画の修正	テキスト	商品情報
商品ページ登録時	可	可	可	可	可
プレオープン	可	可	可	可	可
プレオープン・抽選販売	不可	可	不可	可	原則不可
本開催	不可	可	不可	可	原則不可
修正時の追記	必要	必要	必要	必要	必要

商品画像は、参加者が購入する時に判断する重要な存在です。購入後のトラブル回避のため、販売開始後の画像差替えはご遠慮ください。 商品ページ登録時は、必ずプレビューで確認し、修正は極力オープン前までに行ってください。 修正や追加を行った際には、必ず商品ページの「追記項目」にその内容を記載し、告知してください。 商品情報の修正は原則不可ですが、誤表示の場合のみ修正を可能とします。その際は、必ず追記に修正したことを記載してください。
例) 商品本体サイズの誤表記があり、(誤)『20mm』を(正)『20cm』に修正した場合など 販売価格、個数制限、テキストの変更やお知らせ、追記事項などの情報は、開催期間中も修正や更新が可能です。

■商品ページの出展者メンテナンス

開催期間中に商品ページの情報を更新する際は、一度、『出展者メンテナンス』をかけていただき、更新完了後にメンテナンスを解除して再公開をお願いします。
商品ページの『出展者メンテナンス』中は、その商品ページに購入者がアクセスすると、商品が購入できない状態となっています。その間、商品ページには、 「只今、商品ページの更新メンテナンス中です。ご購入は今しばらくお待ちください。」といった案内が表示されます。
尚、商品ページの『出展者メンテナンス』をかける前に購入者がカートに入れた商品におきましても、決済時に商品条件や情報の修正が行われていた場合は、その内容に準拠することとなります。

● 特に注意されるべき点として、購入制限数の変更があります

出展者による購入数制限は、購入者がカートに入れた段階で確定されるのではなく、購入手続きを行う際の最新条件が適用されます。したがって、カートに入れる際は「お1人様3個まで」だった商品が、カートから購入手続きに進む際に「お1人様1個まで」に条件が更新されていた場合は、1個しか購入できません。

【ご注意】
何らかの理由で長時間、出展者メンテナンスをかける場合は、必ず「コメント」にて、その理由とメンテナンス終了(販売再開)時間を告知してください。
事前に告知の情報が無いと、来場者が「いつ販売再開されるか」わからず、更新ボタンの連打によりサーバーに大きな負荷がかかってしまう可能性があります。

出展者メンテナンスを長時間かける方法で、商品の販売停止をすることは禁止事項です。
この場合、出展者メンテナンスを掛けずに「展示のみ」に変更することで、商品ページを表示しながら販売を停止させることができます。
ご協力をお願いいたします。

DIP(ディーラーインフォメーションページ)を利用する

■ディーラーインフォメーションページ（DIP）について

DIPは、企業出展者(ディーラー)ブースの表紙となるインフォメーションページです。
様々な機能があり、来場客への情報発信やマーケティング、集客を行う事ができます。

◆出展者の知名度を上げ、ファンを獲得するのに最適なツールです!!

DIPは、ECサイトでいう、ストアのトップページの様なものです。お客様が出展者検索をするとDIPが表示され、その下に商品が並びます。
また、「商品の最新情報」「メルマガ登録機能」「メッセージ機能」「スケジュール」「各種SNSへのリンク」といった機能の他、 情報発信としてボードゲームフェスタ以外のイベントへの参加情報も案内していただく事が可能です。

◆次回に向けた『リザーブリクエスト』を受け付けることができます。

今開催期間および開催終了後、次回開催プレオープン時も、Sプレ、プレミアム会員を対象に『リザーブリクエスト』の登録を受け付けることが可能です。

◆イベント開催日以外も365日ご利用可能

BGOの開催日はもちろん、その他の日も365日、ファンへの情報発信にご利用いただけます。

企業様のSNSへのリンクが可能ですので、BGO一般参加者へ様々なアプローチや宣伝が可能です。

一部、メンテナンス期間のご利用はできません。

◆例えば、こんな事にも使えます!!

イベント前に最新情報、販売情報などを発信したい。

ファン登録してくれたお客様にメルマガを発行したい。

独自のデザインページで差別化を図りたい。

どんどん沢山のファンを集めたい。

◆ご利用は簡単! テンプレートに沿って登録するだけ!!

DIPのご利用は、テンプレートを使って登録をしていただくだけの簡単作業です。
事前にディーラーロゴや画像をご用意ください。

◆DIPのデザイン、および制作代行

DIPの制作を承りいたします。外部発注にて有料となりますが、デザイン共にご要望に沿う形で製作いたします。お気軽にご相談ください。(料金33,000円から)

売れた商品を物流業者に発送する

来場者が購入した商品は、原則、全て「おまとめ発送」での取り扱いとなります。

■商品を発送する　(おまとめ発送の商品)

開催日に売れた商品は、BGO開催終了日後、実行委員会が指定する期日内に物流業者に届くように発送してください。

BGO1の物流倉庫到着指定日は、2023年 7月10日(月)～20日(木)の着となります。

物流業者に送られた商品は、そこでまとめられて購入者のもとに発送されます。

そのため、指定期日内に商品が物流業者のもとに届かなかった場合、全ての発送が遅れるか、届かなかった出展者の商品のみが別の発送となってしまいます。

納期遅延により別の発送になりますと、その送料は出展者の負担としてご請求させていただきます。

必ず、売れた商品は開催終了後、指定期日に物流業者の元へ届くよう発送してください。

発送先の物流業者の情報は、別途、実行委員会からご連絡させていただきます。

売れた商品の発送に際しましては、リストの作成、商品の取りまとめ、商品番号の貼りつけ等の処理をお願いします。 詳しい処理内容に関しましては、後日、実行委員会から連絡させていただきます。

物流業者への発送費用は、出展者様のご負担となります。ご了承ください。

物量が多く、物流業者の指定倉庫に直接持ち込みたい方は、事前に実行委員会までご連絡ください。

万一、指定期日内に商品が届けられなかった場合は、出展者の送料負担として購入者へ別発送させていただきます。

別発送での送料は、お預かりしている売上金より相殺(差し引かせて)させていただきます。

お振込する売上金より、別発送の送料額が上回ってしまった場合は、別途、実行委員会よりご請求させていただきます。

また、指定期日内に商品が届かず別発送となった場合、一度、出荷内容を取消して、新たな伝票作成や発送作業が物流業者で発生します。 そのため、商品1個あたり更に160円(税込176円)または270円(税込297円)の手数料がかかりますのでご了承ください。

購入者様への送料は、980円(税込1,078円)～の重量加算制となります。

【売れた商品の物流業者への発送方法 《重要!!》】

売れた商品を物流業者に発送する際には、以下の注意事項と規定を厳守してください。

■ 発送時に必ず送るもの
① 売れた商品
② 納入品リスト　(黄色の専用封筒に入れる)　※商品と一緒には包まず、箱の中の上においてください。

■ 発送時、売れた商品に施していただく重要な事
① 商品パッケージの『天面(上になる面)』に「商品コード」を添付する。
② 「商品名」をパッケージの『天面(上になる面)』で「商品コード」と一緒に確認できるように表示する。
③ ビニール袋に入った商品の場合は、『上面または正面』、『ヘッダー』部分に「商品名と商品コード」を同時に確認できるようにする。
※ 物流倉庫における商品の入庫と出庫の管理では、商品コードのある面を上にして確認作業を行います。
※ 「商品コード」と「商品名」を一度にダブルチェックできることで、商品一致の整合性を高められます。
④ 造形物などの精密な商品で、パッケージを横に倒したりしてはいけない場合、箱の側面の2箇所以上に、天面に向かって「↑」矢印マークと『天地無用』『ワレモノ』と赤で目立つように記してください。
※ その際、「商品コード」は必ず『天面(上面)』に添付してください。
※ 細長く縦型の角柱箱の商品の場合、商品名等のラベルは正面でOKですが、天面にも「商品コード」と「商品名」を添付(表示して)いただけると助かります。
⑤ 「納入品リスト」に記載された商品名と、商品に表示されている商品名が同一になっているか確認をお願いします。万一、納品リストと実際の商品名が異なる場合は、天面に納品リストに記載された商品名を表示してください。
■ 売れた商品を発送する際に注意していただく事
注① 「商品コード」と「商品名」の表示、または添付を忘れないようにしてください。
注② 商品を袋等に入れる場合、袋を商品に密着させるようにテープ等で固定し、袋の外から「商品コード」と「商品名」が確認できるように添付、または表示してください。
注③ 商品の箱やパッケージに「商品コード」と「商品名」を表示して、持ち帰り用のビニル手提げ袋等に入れての発送はご遠慮ください。(この場合、商品コード等の確認ができないため、外の袋は外させていただく場合がございます。)
注④ 商品には物流業者において管理用バーコードのシールを添付します。そのため、小さな商品の場合、最低限として名刺程度の大きさ(5cm×7cm程度)の袋またはパッケージに入れてください。

■ 納品リストの取り扱い方
① 納品リストは、出展者マイページからプリントして、発送物に間違いがないかご確認ください。
② 物流業者に送る際、発送する商品、種類、個数、商品名の表示(リストと商品記載が同一かどうか)、商品コードの添付、証紙の添付(必要時)等の確認をし、間違いがなければ担当者はサインをしてください。
③ 納入品リストを事前にお渡しした『黄色い〔納品書在中〕封筒』に入れ、梱包箱の一番上に置いて箱をしめてください。
④ 物流業者に発送するダンボール箱が複数個口の場合、「納品リスト」の入った箱の外側上面に『納品リスト在中』と目立つように表示してください。

■ 納品リストを送る際の注意点
注① 納入品リストは必ず専用の黄色い封筒に入れてください。
注② 万一、専用封筒を紛失した場合は、通常の封筒に黄色紙を貼り、『納入品リスト在中』と大きく記してご利用ください。
注③ 納入品リストの封筒は、絶対に商品と一緒の袋に入れる、または一緒に包むことはしないでください。
※ 商品と一緒に包む形で送られますと、商品の付属品と見なされてしまうことがあります。ご注意ください。
注④ 納入品リストの封筒は、商品を梱包箱に入れた後、一番上に置いてから梱包のフタを閉めてください。

その他、企業様毎に希望する納品方法がございましたら、実行委員会までご相談ください。

売れた商品を購入者に直接発送する

商品の発送は、原則、可能な限り「おまとめ発送」へのご協力をお願い致します。
しかし、企業様で独自の発送体制や流通網をご利用している場合は、「通常発送」により直接ご購入者に発送していただくことも可能です。
その場合、事前に実行委員会への申し出と承諾が必要となりますので、ご相談下さい。
また、以下の場合も「通常発送」を選択していただけますので、ご確認ください。

■ 自社で独自に購入者へ発送できる流通体制を持ち、既に主な発送方法となっている。
■ すでに商品管理と発送を委託している倉庫業者があり、そこを使用する規定がある。
■ 主に宅配業者の規格外となる大型商品や高額商品、精密かつ破損の可能性の高い商品の場合。

なお、「通常発送」をご利用いただく場合は購入者への発送先情報を委員会から提供させていただく形となります。
これは出展者による個人情報の取り扱いとなるため、別途、誓約書の提出が必要です。何卒、ご了承ください。

上記の理由から「通常販売」を行う場合は、商品ページに以下の項目を表示してください。

◆送　料

全国一律か、地域ごとに異なるかを分かるように説明して、送料を明記してください。

地域ごとに送料が異なる場合は料金表を作成して表示してください。

送料は出展者により任意で決定していただきます。

出展者は、送り先情報を元に商品をまとめ、「送料着払い」で購入者に発送することもできます。

「送料無料」にすると、送料を含んだ商品価格となり、実際の送料は出展者による負担となります。

送料お見積りの場合は、購入希望者とメッセージで話し合いを行ってください。

◆発送までの期間

発送までに要する期間を表示してください。例：商品は開催終了後3～5日以内に発送いたします。

◆配送業者

発送する際に利用する配送業者を表示してください。(複数表示や予定と記載しても可)

◆配送方法

特に小さい商品などは必ず記載してください。例：「ゆうパック(おてがる版)・サイズ60」など。

◆時間指定

時間指定が可能な場合は、時間表を作成して表示してください。

◆その他

「通常発送」を選択した商品ページには、「この商品は出品者からの直接発送となるため、お客様の発送先情報を出品者に伝えさせていただきます。」という説明が表示されます。

◆誓約書

発送先の個人情報の提供を受けるため、委員会との誓約書が必要となります。

販売商品の余剰確保のお願い

複数生産して頒布するオリジナル作品の商品は、必ず数個程度の余剰分を確保しておいてください。

これは、購入者へ商品を納品するにあたり、物流過程や配送時の事故、または商品品質保証での不良対応などが起きた場合、迅速に対応させていただくためのものです。

また、全ての出展者様は、自己責任の範疇を超える運営や物流による過失や事故などにおきましても、購入者に商品が納品できない事態が起きた際には、余剰確保された商品の提供をもってご協力いただける様、予め同意をお願いします。

◆商品出品時にご用意いただく、余剰確保の一例

最低1～2個の商品。(アイテムの販売数により、余剰確保数をご調整願います。)

頒布する商品のパーツや付属品を最低各1～2セット。(不良や欠品時のパーツ交換や送付用)

【お願い】
購入者から不良によるパーツ交換の申し出があった際には、必ず誠意をもって対応してください。
購入者は心から望んで作品を手に入れています。その気持ちに応えるためにも、複製が面倒、または困難という理由で不良交換を断ったり、委員会に取引のキャンセルを申し出ることはご遠慮ください。
販売の際には、必ず不良対応用として商品の余剰確保をお願いいたします。

出展者の自己責任や過失、および自己保証内での余剰確保分の使用は、自己負担(無償)となります。

運営、物流の過失や事故による余剰確保分の提供は、運営負担(原価有償)とさせていただきます。

頒布商品の余剰確保は、出展者利用規約での必須事項となります。ご協力をお願い致します。

売上金を受け取る

全ての商品が購入者に届いた後、実行委員会から売り上げが振込されます。

◆売上を受け取る

BGOで販売した商品は原則、「おまとめ発送」となるため、売上金額から「販売手数料」＋「決済手数料」と「商品取扱手数料」を差し引かれた額が振込みされます。

「有料オプション」のご利用や「未払金」があった場合も、売り上げから相殺させていただきます。

売上金のお振込み時には、振込事務手数料450円(税込495円)が差し引かれます。

海外出展者様の場合、海外送金に掛かる実費＋海外振込事務手数料1,100円が差し引かれます。

「通常発送」の商品においては、売上金額から「販売手数料」と「決済手数料」を差し引いた額がお振込み額となります。

売上の振込みは、原則、イベント終了日から30～45日後払いとなります。

商品に予約販売品が含まれる場合は、通常販売品および予約販売品の全ての商品が購入者のもとに届いてから10日以降のお支払となります。

以下の条件が厳守されなかった場合、売上の振込み日は予定より遅くなる場合があります。

① 商品が不良等の無い状態で、予定通り購入者に届いていることが確認できなくてはならない。

② 「おまとめ発送」の商品が、開催終了後の指定期日までに物流業者に届けられなかった場合。

また、大掛かりな不良や欠品問題が発生した場合、購入者への保証対応が完了するまで、お振込を保留させていただきます。

不良等の連絡対応のため、購入者のもとに商品が届いてから最低10日間以上の期間を確保したのち売上が振込されます。

1社様でも商品の納期に遅れが生じた場合、それが原因で物流からの発送遅延が生じる可能性があります。
それにより売上入金が遅れることもありますので、商品の納期は遅れない様、皆様のご協力をお願いいたします。

【ご注意】
物流会社への納品遅延は、他の出展者様や購入者様に迷惑が掛かります。納品日を厳守してください。
また、発送時に証紙や商品コードの貼付忘れが無いように最新の注意をお願い致します。

BGO1の売上お振込みは、2023年8月7日～8月21日の予定です。

◆売上金のお振込みができない場合と未払い金の相殺

売上金のお振込み時に、今開催分に限らず弊社に対してお支払い期限が過ぎている未払い金が発生している場合は、その未払い金をお支払いいただくまでお振込みができません。

実行委員会からの請求があったにも関わらず、期限を過ぎても未払い金をお支払いされていない場合、実行委員会は出展者の許可なく、売上の預り金から未払い金相当額および違約金20%を差し引きさせていただきます。

ただし、出展者と実行委員会で、事前に相殺による未払い金のお支払いが同意されている場合、違約金の20%は掛かりません。

◆振込口座(売上の受取口座)の登録

出展者の方には、売上金を受け取る銀行口座を登録していただきます。
銀行口座は、委員会にて銀行に登録致しますので、必ず、正確に記入してください。

【特に注意する点】
振込名義人は、カタカナで、小さな文字は大きく記入してください。例) ボードゲームフェスタ⇒ボドフエス 法人の方は、必ずカ）、またはユ）を忘れずに記入してください。　例) 株式会社ボードゲームフェスタ　⇒ カ）ボードゲームフエスタ 銀行名、支店名はフル名称で正確に記入してください。 口座番号は間違えないように複数回見直しをお願いします。 ゆうちょ銀行の場合、受取口座の口座番号の最後に1が付くかどうか確認をしてください。 ゆうちょ銀行の支店の番号は、必ず漢字で記入してください。　例) 087⇒〇八七
振込先情報に不備があり、売上が戻ってしまった場合は、それに掛かる銀行の手数料を差し引かせていただきます。
また、一旦銀行から戻るのに時間を有する事になりますので、再振込まで時間がかかります。

売上を振込む際は、振込事務手数料を差し引かせていただきます。

プレオープンについて

プレオープンは、開催前に一般参加者(来場者)が下見を行える期間です。

多くの来場者は、プレオープンの期間に数ある商品の中から好みの品を選び、お気に入りに登録することが予想されます。

出展者の方は、必ずプレオープン開催に間に合う様、期日までに商品ページをご準備ください。

プレオープンは、ホビマ会員の方のみが無料で入場して閲覧することができます。

出展者の方もホビマ会員に登録していないと、入場しての閲覧はできません。

(出展者ＩＤは、あくまでも出展者ブースを管理し、参加するためのみのものです。)

DIPの機能は、プレオープン期間中もご利用いただけます。

プレオープン期間中の商品の交渉や予約、販売はできません。(質問等の問い合わせのやり取りは可です。)

プレオープン期間は、開催日の開始時間から終了日の終了時間まで、24時間通してご参加いただけます。

プレオープンは、ホビマ会員のIDとパスワードで、何度でも退場と再入場が可能です。

今回のプレオープン期間は、
2023年 6月28日(水) 12:00～ 7月1日(土) 10:00
までです。

開催日について

開催日(本開催)は、7月1日(土) ～ 7月5日(水)の5日間に渡って開催されます。

開催初日の7月1日(土)から7月2日(日)16:59までのご入場では、別途、入場チケットが必要となります。
7月2日(日)17:00から7月5日18:00の終了時間までは、ホビマ会員の方であれば、どなたでも無料でご入場いただけます。

企業出展者の方も付属の入場チケットの有無にかかわらず、ホビマ会員の登録が無ければ、入場してのお買い物はできませんのでご注意ください。

◆開催期間中の待機について

出展者は開催期間中、常にブースで待機される必要はございません。
来場者の集中が予測される土日、もしくは無料入場の開始日時にできるだけ対応していただき、その他は時折、出展者マイページやメールのチェックをお願いします。

また、ご自身のDIP/CIPに「ただいま店番中」または「只今、離席中です」を選択する項目がございます。
こちらを選択することで、出展者様のすべての商品ページに表示が反映されます。
状況によりご利用ください。

◆入場時間について

7月1日(土)11:00～　⇒　Sプレミアム会員の方で入場チケットをお持ちの方

7月1日(土)11:30～　⇒　プレミアム会員の方で入場チケットをお持ちの方

7月1日(土)12:00～　⇒　一般のホビマ会員の方で入場チケットをお持ちの方

7月2日(日)17:00～　⇒　全てのホビマ会員の方(無料入場)

◆開催日 2023年7月1日(土) ～ 7月2日(日)16:59の参加について

企業出展者の方も初日の入場時間から7月2日16:59までの参加には、ホビマ会員の登録と入場チケットが必要です。

BGO1では入場チケットが無料頒布されます。

企業出展者には、5枚の入場チケットが付属しています。ホビマ会員(無料)にご登録いただければ入場可能になります。

入場チケットの無料頒布は、6月より開始予定です。

初日の入場開始時間は通常12:00からです(入場チケットをお持ちの方)。

プレミアム会員の方は、30分早いAM11:30より参加入場が可能で、商品の購入もAM11:30からできます。

Sプレミアム会員の方は、1時間早いAM11:00より参加入場が可能で、商品の購入もAM11:00からできます。

この開催期間中は、入場チケットおよびホビマ会員のIDとパスワードで、何度でも退場と再入場が可能です。(全出展者共通)

無料入場の開始時間は7月2日(日)17:00～です!!

◆開催日 2023年7月2日(日)17:00 ～ 7月5日(水)18:00終了までの参加について

企業出展の方も会場に入場してのご参加にはホビマ会員の登録が必要です。

この期間は企業出展の方も一般参加者と共に、「無料」にてご入場いただけます。

この開催期間中は、ホビマ会員のIDとパスワードで、何度でも退場と再入場が可能です。(全出展者共通)

◆開催期間中の共通事項

参加にはホビマ会員の登録が必要です。

企業出展者は、付帯する入場チケットを自身が登録したBGOマイページに振り分けて、事前に使用可能にしてください。

BGOに参加されるには、ホビマ会員マイページからBGOへの参加登録をして、BGOマイページを取得してください。

開催中、非会員の方は、BGO会場内のページをご覧いただく事ができません。

開催初日の入場時間から開催終了まで、24時間、深夜、早朝もご参加いただけます。

開催期間中、DIPを持つ出展者は、「只今、店番中(ブースにいます)」または「只今、留守中(席を外しています)」の表示を出すことができます。

企業出展について

今開催での出展料は、全て無料となります。

以下は、通常での出展料です。

■ 普通出展のお申込み

普通出展とは、毎回、BGOが開催されるごとに出展申し込みをしていただく参加方法です。
企業出展の申込受付期間に所定の手続きによってお申込みください。

普通出展参加料 … 15,000円(税込16,500円) / プレ3日 + 本開催5日 + マーケティングパッケージ

普通出展では、企業、メーカー様が出展したいときだけスポットで参加申込みをしていただけます。

開催期間以外のMP(マーケティングパッケージ)利用可能期間は、出展料お支払い日から次回出展申し込み締め切り日までの間です。

出展料のお支払いは、所定の方法により支払期限までにお願いいたします。

■ 年間出展のお申込み

年間出展は、お申込み月から1年単位で企業参加をして頂く方法です。
主に、年4回のBGO開催日と、1年365日継続してMP(マーケティングパッケージ)とその他サービスがご利用いただけます。

また、大きな特典として、出展申し込み期間は『倉庫保管サービス』を無料にてご利用いただけます。
スペースも大容量となっておりますので、是非、ご利用下さい。(倉庫保管サービスの詳細は、MPの項をご覧ください)

出展料は、普通出展よりも15%以上の割引となります。

年間出展参加料 … 29,800円(税込32,780円)/年額 一括払い ※翌年より継続課金方式によるお支払い

年間出展では、1年間の出展とMP利用、その他のシステムや機能のご利用が可能です。

年間出展の契約期間は、企業参加申込日を含む月を初回月とし、その月から12ヵ月となります。

出展料のお支払いは、1年を経過した翌月の1日に次年の参加申込が自動更新され、同日に課金制により決済されます。

年間出展をお申込みいただき、次年の出展を更新しない場合は、申込年の最終月の1日から末日までに契約解除を行ってください。

年間出展の期間中に契約解除をされますと、解除手続き完了と同時に参加とその他のサービスがご利用いただけなくなります。

契約解除、またはBGO開催数の減少、サービスの一部終了による出展料の返金はございませんので予めご了承ください。

年間出展のお申込みをされた出展者様は、必ずすべてのBGOに参加しなければならないわけではございません。 毎回、開催毎に参加されるか、されないかを出展申し込み期限までに申請してください。

BGOに参加されない回がございましても、その分の出展料の返金はございませんので、予めご了承ください。

■ 優先出展権

BGOでは、サーバー容量保護の観点から、出展者数を制限させていただいております。
そのため、出展申込み数が多数の場合は抽選が行われるか、優先出展権をお持ちの企業様を優遇させていただく事があります。
優先出展が適用される企業様は、以下の通りです。
1) 原則として、前回出展された企業様は、次回参加の優先出展権を得ることができます。
2) 申込数オーバーにより、出展待機としていただいている企業様は、継続出展されていた企業様が欠場された場合に限り、その出展枠へのご参加が可能となります。
3) 出展待機中の企業様の出展は、出展申し込み順となります。
4) ただし、以前からお取引がある、もしくは弊社取引先からのご紹介、当イベントへのご協力実績のございます企業様におきましては、誠に勝手ながら優先出展させていただく場合がございます。
5) 年間出展のお申込みをされた企業様は、原則、毎年の自動更新を含め、出展をお待ちいただく事はございません。

MP(マーケティングパッケージ)の利用について

マーケティングパッケージとは、出展者が一般参加者に商品を「知ってもらう」「より多く販売する」ために利用できる販促ツールです。

MPには様々な販売促進に特化したサービスが備わっています。
特に年間出展のサークル様は、開催期間だけでなく 「1年を通してこのサービスがご利用可能」なため、大きな効果をご期待いただけます。

■ 予約販売

BGO開催期間中を含め、開催期間以外の日程でも予約注文の受付をしていただけます。
発売時期(発送時期)は、今開催から3回先までのBGOを対象に、各BGO開催終了後の10週間以内、もしくは「おまとめ発送」に合わせて設定していただけます。
予約販売は、注文の受付けから決済、納品までをBGOの予約システムで完了させることが出来るので大変便利です。

■ メルマガ配信を“し放題”

御社にファン登録してくれた参加者に対し、メッセージ機能を利用したメルマガを配信することができます。
商品情報やBGOでの参加予定、セールの案内など、販促ツールとして様々なシチュエーションでご利用いただけます。

■ 開発中商品、発売予定商品のPRページを公開

これから発売する新商品や開発中商品のPR専用ページをご用意しました。
動画や画像、コメントなどを通じて開催期間中だけでなく、365日ご利用者にPRすることが可能です。

■ 他のイベントやECサイトの宣伝が可能

BGOはアナログゲームの普及と人気拡大を目的としています。
ですので、出展者みなさんの活動をサポートさせていただくため、BGOのページを使って、他イベントへの出展情報やECサイトの宣伝告知も自由に行っていただけます。 ただし、BGO開催期間中に一般参加者を誘導して別サイトで商品を販売するなど、モラルに反した行為はご遠慮ください。
宣伝告知について、利用規約を確認する

■ 全国のボードゲームカフェへの委託販売・卸売りをサポート ※BGO2より受付開始

BGOに登録された全国のボードゲームカフェへの委託販売、卸売り販売を運営が手配させていただきます。
在庫商品の販路拡大としてご利用下さい。

■ ボドゲーガシャによる販売

イベントを盛り上げるためのボドゲーガシャ(デジタル方式)をご利用いただけます。
セール品や福袋、限定アイテムの販売や販促活動に是非、ご利用下さい。

■ You Tubeのライブ配信を公式が紹介

出展者の方がBGO開催期間中にYou Tubeでライブ配信をされる時、出展者マイページのフォームに登録していただくことで、 公式がライブ配信のスケジュールを一般参加者の皆さんに案内させていただきます。
登録された配信スケジュールは、『出展者・You Tube ライブ配信スケジュール』ページに自動で掲載されます。
是非、ご利用下さい。

■ 出展者ブログ

出展者によるブログを掲載していただけます。
ブログはBGO公式サイト、または一般参加者のBGOマイページに365日掲載され、最新の更新情報はブログ紹介ページに公開されます。
ご自身の活動や商品のPR、ファンの獲得にご利用下さい。

■ 出展者ファン登録リスト

一般参加者は、お気に入りの出展者を登録することで「ファン登録リスト」をBGOマイページに作成することができます。
出展者は、ファン登録してくれた参加者に対しメルマガを送ることができるようになり、参加者はファン登録リストから、ブログや最新情報などの確認が行えます。

参加者にファン登録してもらえることにより、販促活動の幅も大きく広がりますので、是非、様々な企画でファンを獲得してください。

■ トークルーム

開催期間以外においても、トークルーム機能を開放しております。
基本、「1 to ALL」でご利用いただけるため、一般参加者への情報発信や質問への回答などにご利用ください。
また、ファン登録された一般参加者やサークル仲間たちとのコミュニケーションの場としてもお楽しみいただけます。

■ 独自性を活かした自社によるミニイベントの開催

例えば、御社や仲の良い出展者同士で集まって、ミニイベントを開催することが可能です。
ミニイベントでは、商品の展示発表や動画配信のほか、販売から納品までBGOと同様の内容で実施することもできます。

専用のイベントページの制作、新たにデザインされた販売システムやロゴの準備も承らせていただけます。
イベント内容により、サーバー利用等で有料となりますが、企画の段階で実行委員会までご相談ください。

なお、ミニイベントはBGOの開催期間と重なっての実施はできません。ご了承ください。

■ 出展者様による独自販売

BGO開催期間以外の日程で、年間参加されている出展者様は自身の商品を販売することができます。
例えば、ファンの登録数を増やしてダイレクトメールによるマーケティングを考える場合、限定品や特定のアイテムをセール販売することで、より多くのファンを集められます。
また、新作発表と共に限定数を先行販売するようなミニイベントでも活用できるでしょう。
期間外の独自販売では以下の規定がありますが、出展者の皆様によって多様なご利用を頂けたらと思います。

「出展者様による独自販売」のご利用は、年間出展の契約をしている出展者様に限ります。

販売期間は限定的な期間を定め、最大で毎月7日間までとします。

販売を行う場合は、事前に実行委員会に企画書を申請して許諾を得る必要があります。

販売の企画内容により、相応のサーバーを用意する必要があります。その場合は別途、料金が掛かります。

宣伝、告知等で公式サイトによる協力ができます。(無料サービス、および一部有料サービスあり)

商品の発送は、全てBGOのおまとめ発送と同じフルフィルメントを利用していただきます。

販売商品には既定の手数料が掛かります。

BGOに不参加、またはBGOでの販売を行わず、「出展者様による独自販売」のみでの商品提供はできません。

「出展者様による独自販売」では、イベント性を持った販売企画、方法、趣向が必要です。

単なるECサイトのような販売のみの申請はお断りする場合があります。

出展者様によるミニイベント、独自販売の企画申請は、1か月以上前までに実行委員会までご提出ください。

■ 海外販売と情報発信 BGO2または3より開始となります。

海外のボードゲームファンへの販売はもちろんの事、出展者様のオリジナル商品を海外へ発信することができます。

商品ページの本格的な翻訳から簡単な翻訳ソフト利用による方法で、多くの国へのPRを行ってください。
ページの翻訳は実行委員会でも承っております。
また、皆さんが開発したゲームを翻訳して、自国での販売を希望するゲームメーカーとのマッチングも行えます。
海外ゲームメーカーとの契約もBGOの顧問弁護士が日本法に準拠した契約書の作成まで請け負う事が可能ですので、 是非、ご利用いただけたらと思います。

■ 商品表示位置の入札決定 ※BGO2以降で実装の予定

ご自身の商品を1円からの入札で、全商品や各カテゴリーの先頭に表示することができます。
入札はBGOの開催期間中、常時更新され、何度でも入札することができます。
現在の入札価格を確認していただきながら、ご希望の表示位置を獲得してください。

入札による表示費用は日ごとに計算され、最終的なご利用日数と総額を売り上げから相殺にてお支払いただきます。

ご請求は、その日の最終最高入札額にて計算させていただきます。

商品が完売となっても、入札を続けている間はそのまま表示されます。 商品の宣伝掲載としてもご利用いただけます。

表示位置の入札を取消した場合、取り消した日まで表示が行われ請求が発生します。翌日からは表示されず、費用は掛かりません。

■ BGOクラウドファンディング

年間出展をお申込みされた企業様は、BGO開催期間中および開催期間外で、クラウドファンディングを行っていただけます。
BGOクラウドファンディングは、出展者が支援者にリターンを提供する代わりに、プロジェクトに対して資金を募るシステムです。
例えば、新しいゲームの企画を提案し、そのゲームを商品化するための資金を募集します。
予め出展者はプランナーとして目標金額を決めて企画内容を提示し、支援者からの資金提供が目標額に達成したらクラウドファンディングが成功となります。
集められた出資金は、すぐにお手元に振り込まれます。

BGOクラウドファンディングは、出展者と支援者の間で行われる取引です。実行委員会は、その場を提供する立場となります。

出展者は企画立案者(プランナー)として資金募集の方法と目標額、リターンの内容を決めて、詳細説明と共に公開してください。

BGOクラウドファンディングには以下の2通りがあり、どちらも無料で掲載いただけます。
〇 「All-In(オールイン)」 … 集まった金額をそのまま受取ることができます。
〇 「All or Noting(オールオアナッシング)」 … 目標額に達成した場合のみ受取りができます。

クラウドファンディング成功の場合は、別途、手数料が掛かります。

BGOクラウドファンディングは、2024年夏以降に実装されるサービスです。今暫くお待ちください。

■ 倉庫保管サービスの無料利用

年間出展をお申込いただいた企業様は、BGOで販売する商品を対象に倉庫保管サービスを無料でご利用いただけます。
年間出展企業様の無料倉庫保管サービス
スペース 1㎥ ×2スペース
保管の目安 宅配便140サイズが20箱程度
商品登録可能数 最大10,000個
無料利用期間 企業様が年間出展を行った期間
在庫管理 データベースによる管理
預かり商品の出入 可
追加入庫 可
追加スペース 可(1スペース月額1,980円にて承ります)

上記の無料倉庫保管サービスのご利用は、BGO2より年間出展のお申込みをされた企業出展者様が適用されます。

保管サービスの利用中、他イベントへの出荷や商品の入庫も可能です。

年間出展期間の更新がされなかった場合、お預かり中の商品は着払いにて返送されます。

お預かり可能な商品は、BGOで出品販売する目的のものに限ります。

ご利用期間中、追加の入庫も可能ですが、送られた荷物がスペースを超過した場合、超過分のスペース利用料が掛かります。

追加スペースは、無料利用と同スペースで月額1,980円にて承ります。

倉庫業者の作業となる、出荷、検品、入庫時の登録、ピッキングなどの費用は、別途、掛かります。※実行委員会より請求
例) 入庫時の登録費用　1個あたり18円程度～
※商品の大きさ、形状、入庫方法、特性などにより変わります。

倉庫への入庫、倉庫からの出荷や返送の際の送料は、出展者様のご負担となります。

倉庫保管サービスをご利用中の商品は、「おまとめ発送」の際、そちらから商品の出荷準備を行います。不足分のみお送りください。

普通出展をお申込の企業出展者様におきましても、年2回以上のBGO出展をされる場合は、1スペース月額1,980円にてご利用可能です。

中古アイテムを扱う出展者について

◆ 古物商許可書証の表示

中古のゲームやトイ、グッズなどを販売する出展者は、以下の条件にあてはまる場合、商品ページおよびDIPに「古物商許可証の番号」を表示してください。

販売する商品が、営利目的(利益を得る目的)で購入(仕入)した場合。

既にリサイクルショップ等を開業している方。

同一商品を大量に取り扱っている場合。

持ち主から商品を預かって販売し、手数料を得る場合(委託販売)。

逆に以下の場合においては古物商許可は必要ありません。

自分(個人)が使用したものを販売する場合。

自分の物を販売する場合。

無償で貰ったものを販売する場合。

海外で買ってきたものを販売する場合。

基本的に古物商許可が必要なケースは、「利益を得るために仕入れたもの(購入したもの)を販売する」場合です。

◆ 中古アイテムの発送

中古アイテムは一点物が多いですが、原則、「おまとめ発送」をご利用していただきます。

売れた商品は、実行委員会の指示した期限までに物流業者へ発送してください。

◆ 禁止事項

当日版権商品は、中古であっても販売することはできません。

成人指定商品を18歳未満の方に販売することはできません。

◆ 保証と事前説明

販売後のトラブルを避けるため、商品の状態を詳しく説明してください。

予め保証のガイドラインを決め、必ず商品ページで説明してください。

事業者の特定商取引法における表示について

インターネットの通信販売において特定商取引法上の事業者、ならびに販売業者に該当する法人、 個人の出展者は、特定商取引法により定められた販売における情報を商品ページ、または商品ページ中の出展者情報に表示するようお願いします。

尚、通信販売による規制の広告表示の一部を省略される際には、必ず以下の文言を商品ページに記載してご対応ください。

「利用者より特定商取引法の表示について開示請求があった場合、遅延なく情報を提供します。」

上記の特商法による表示義務は、当サービス上で直接販売など必要とされる形態で通信販売を行う際に遵守してください。

出展者自身が特定商取引法上の事業者、販売業者に該当するか否かは、ご自身でご確認くださいます様お願いいたします。
参考　消費者庁HP ⇒https://www.no-trouble.caa.go.jp/what/mailorder/

オンライン会場内の画像やデータの取扱いにつきまして

■商品ページの画像やデータについて

他の出展者の商品ページにある画像を転写、複写、することはできません。

商品ページの画像を複写等してBGO会場以外で公開することはできません。

万一、商品ページの画像を複写して公開した場合、複写防止フィルターによって、その人物が特定されるよう処理されています。

■メッセージ機能、お問合せへのユーザーコメントについて

DIPのトークルームや、商品ページの問い合わせ欄から質問やコメントが入った場合は、可能な限り返事を返せるようお願いします。

万一、アンチや誹謗中傷の様な書きこみがあった場合は、出展者判断で手動によってコメントを削除することができます。

公開されている他出展者や実行委員会宛てのコメントの内容を勝手にBGO以外の場所で公開することは禁止致します。

■その他

掲載されている全ての画像やデータの投稿、販売、インターネットへの流用またはそれらを強要する行為は絶対に行わない様にお願いします。

注意事項

■下記に該当する方につきましては会員登録を解除し、今開催ならびに今後の参加をお断りする場合がございます。

参加規約、ルールならびに実行委員会の指示に従うことが出来ない方。

会場内の他の参加者や実行委員会に対し、迷惑または不快な行為を与える方。（誹謗中傷・言葉での暴力行為・暴言・威圧・恫喝・飲酒および泥酔・等）

如何なる状況であっても、出展者や実行委員会への質問、問合せ、電話等で乱暴な物言い、暴言、恫喝、誹謗中傷を含む迷惑または不快な行為を行われる方。

違法商品、または公序良俗に反する商品の売買。（海賊版DVD、海賊版ガレージキット、無修正アダルトメディア、TV録画、違法表現の書籍・写真集、等)

その他違法行為、犯罪行為、危険行為が発生した場合。

注 ・実行委員会の判断により所轄の警察署に連絡をさせて頂く場合もございますので、ご注意下さい。

2023年のBGO開催スケジュール

□　BGO1 開催日　…　2023年 7月1日(土) 12:00～ 7月5日(水) 18:00まで〔参加受付2023年3月～6月5日〕

その他、ご不明点などがある場合は、実行委員会までお問い合わせください。

■問い合わせ先

〒231-0005

住所：神奈川県横浜市中区本町1-5　西田ビル4F

株式会社アートコア内　ボードゲームフェスタ・オンライン実行委員会

TEL：045-620-3044(受付時間：平日12:00~17:00)

FAX：045-548-6135

E-mail：info@bgo.hobima.com

●未記載事項や変更などについて、随時、参加要項を更新してまいりますので、定期的なご確認をお願いいたします。

ボードゲームフェスタ・オンライン実行委員会