BGO1 出展者利用規約｜ボードゲームフェスタ・オンライン

BGO1 出展者利用規約

本利用規約(以下「本規約」とも言います)には、本サービスの提供条件および弊社と出展者、登録ユーザーの皆さまとの間の権利義務関係が定められています。
出展者は、本サービスの参加、出展、利用に際して、本規約の全文をお読みいただいた上で、全ての内容に同意いただく必要があります。

【第1条イベントの趣旨と出展参加】

弊社が提供する本サービスは、登録するユーザーの個人、個人事業主、法人を問わず、参加を通じてアナログゲームにおけるものづくりや遊戯の精神および文化とキャラクター、ならびにゲーム、玩具コンテンツの普及、推進、愛好を目的としています。
本サービスを利用してイベントに参加する出展者は、同人活動として運営するサークル形態、もしくはメーカー、小売店、卸業社等の企業、法人、個人事業主による、アナログゲーム、アナログ玩具、またはそれに関係するグッズ、作品等の発表、頒布、提供、展示、販売を行うことができます。
本サービスの当日版権制度は、知的財産権(主に著作権)を有する個人、法人、団体により、特別な許諾を得て、本サービス内に限定された形でサークル出展者および登録ユーザーが売買、展示、閲覧できるものとします。ただし、今開催によるBGO1において当日版権アイテムの申請は受付しないこととします。
本サービスにおけるイベントの趣旨、目的は、本条の前項までに掲げたものであり、当日版権制度の利用においては弊社ならびにサークル共に非営利による活動の場として提供または利用されるものとします。
当日版権制度を利用して展示、販売を行う出展者は、原則、営利目的ではなく、個人の同人活動の一環として知的財産権を有する版権元より許諾を得ることを認識し、仮に収益を得られた場合、その収益は自身の活動における赤字の補填、活動のための経費、活動を継続するための維持費等に使用し、本サービスを利用するものとします。
本サービスがオンラインによるイベントシステムである目的は、特定された地域会場で開催される展示会に、遠方在住、多忙、病気、体が不自由等の理由で参加することが困難である方ユーザーに対し、本条第1項の目的を幅広く普及、推進し参加いただくためのものであり、また出展者においてはオンラインによる特性を活かした販促、マーケティング、ユーザーとのマッチング等の活動を幅広く行うために利用されることです。

【第2条定義】

本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。

「サービス利用契約」とは、本規約を契約条件として弊社と出展者の間で締結される、本サービスの利用契約を意味します。
「出展者」とは、本利用規約に同意した上で指定の手続きを踏み、「株式会社アートコア、ならびにボードゲームフェスタ実行委員会(以下、総じて弊社といいます)」のいずれかが承認のうえ登録した個人サークル、もしくは個人事業主、法人、団体による「ボードゲームフェスタ・オンライン」への参加出展者およびその代表者をいいます。
「本サービス」とは、弊社が提供する〔ボードゲームフェスタ・オンライン(BGO)〕という名称のサービス(理由の如何を問わずサービスの名称または内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。)を意味します。
「ユーザー」とは、弊社が提供するサービスを利用する者を意味し、「登録ユーザー」とは、第3条(登録)に基づいて本サービスの利用者としての登録がなされた出展者および一般参加者である個人または個人事業主、法人を意味します。
「知的財産権」とは、著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他の知的財産権(それらの権利を取得し、またはそれらの権利につき登録等を出願する権利を含みます。)を意味します。
「投稿データ」とは、出展者ならびに登録ユーザーが本サービスを利用して投稿その他送信するコンテンツ(文章、画像、動画その他のデータを含みますがこれらに限りません。)を意味します。
「弊社」とは、株式会社アートコアおよび本サービスを提供する事業における実行委員会を意味します。
「弊社ウェブサイト」とは、そのドメインが「hobima.com」「bgo.hobima.com」である、弊社が運営するウェブサイト(理由の如何を問わず、当社のウェブサイトのドメインまたは内容が変更された場合は、当該変更後のウェブサイトを含みます。)を意味します。

【第3条登録】

本サービスの利用を希望する者(以下「登録希望者」といいます。)は、本規約を遵守することに同意し、かつ弊社の定める一定の情報(以下「登録事項」といいます。)を弊社の定める方法で弊社に提供することにより、弊社に対し、本サービスの利用の登録を申請することができます。
弊社は弊社の基準に従って、第1項に基づいて登録申請を行った登録希望者(以下「登録申請者」といいます)の登録の可否を判断し、弊社が登録を認める場合にはその旨を登録申請者に通知します。登録申請者の登録ユーザー(出展者の場合は登録出展者もしくは参加登録出展者と言います。出展者部分をサークルまたは企業、または法人と言いかえる場合があります。)としての登録は、弊社が本項の通知を行ったことをもって完了したものとします。なお、登録を認める際の通知はメールもしくは弊社ウェブサイトまたは登録申請者が利用するページ(出展者マイページへの反映)にて行うものとします。
前項に定める登録の完了後に、サービス利用契約が出展者と弊社の間に成立し、出展者は本サービスを本規約に従い利用することができるようになります。
弊社は、登録申請者が以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録及び再登録を拒否することがあり、またその理由について一切開示義務を負いません。
- 弊社に提供した登録事項の全部または一部につき虚偽、誤記または記載漏れがあった場合。
- 未成年者、成年被後見人、被保佐人または被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人または補助人の同意等を得ていなかった場合。
- 反社会的勢力等(暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会勢力、その他これに準ずるものを意味します。以下同じ。)である、または資金提供その他を通じて反社会勢力等の維持、運営もしくは経営に協力もしくは関与する等反社会勢力等との何らかの交流もしくは関与を行っていると弊社が判断した場合。
過去弊社との契約に違反した者またはその関係者であると弊社が判断した場合。
第8条に定める措置を受けたことがある場合。
その他、登録を適当でないと弊社が判断した場合。

【第4条登録事項の変更】

出展者は、登録事項に変更があった場合、弊社の定める方法により当該変更事項を遅滞なく弊社に通知するものとします。

【第5条参加資格】

出展者は、参加資格として以下の条件を満たし、また、それを遵守しなければなりません。

本イベントの趣旨を理解の上、イベントにおける規則、および締切りを遵守し、健全なイベント運営に協力できること。
原則として、個人サークルを含む出展者の代表者は満18歳以上であること。
個人サークルを含む出展者の代表者、又は代表者代理人の住所が国内にあり、常に連絡が取れること。
本イベント参加において、違法行為ならびに違法品の販売、展示を行わないこと。
公序良俗に反する言動・行為を行わないこと。
海外からの出展者で、その代表者が海外在住の場合、日本在住の代表者代理人を立てなければなりません。また代表者代理人は連絡先、住所、氏名を明確に弊社へ届け出る必要があり、日本語にて諸手続きが円滑に行える状況にあることが必要条件となります。

本規約ならびに参加要項、その他サイト等で説明した内容を承諾すること。

【第6条代表者と代表者代理人の責任】

出展するサークル、もしくは法人、個人事業主、団体の代表者は、参加登録する出展形態が個人、法人を問わず、本イベントにおける全ての責任を負い保証するものとします。
また、代表者代理人は出展代表者を連帯保証し、出展代表者と同様の責任を負わなければなりません。

【第7条申込審査と呼称】

本規約に基づき、今回、出展者が参加申込をする本サービスは、弊社のホビーマーケット〔ホビマ〕事業部が代表して運営するイベント名『ボードゲームフェスタ・オンライン(略してボドフェス・オンライン、またはBGOと言います)』となり、正式名称を『ボードゲームフェスタ・オンライン1』と称します。

弊社は、出展者の本サービスの利用、参加申込に対し、登録内容を基に審査を行う場合があります。その結果、出展者ならびに登録ユーザー、出展代表者、出展関係者が以下の条項に該当する場合、参加申請を承認しない場合があります。

参加申込の申請者が過去に弊社が運営するいずれかのイベント、ならびにWEBサイトの利用規約に違反した等の事例により、弊社より登録の抹消、警告などの処分を受けていることが判明した場合。
出展者登録、および参加申込の申請内容に虚偽が含まれている場合。
その他、弊社が承認をすることができないと判断した場合。

【第8条出展者の参加停止・登録解除】

出展者は本規約に従い、弊社が提供するサービスを利用するものとします。
出展者は本サービスに関し、出展者が発信する情報については一切の責任を負うものとし、弊社に迷惑・損害を与えてはいけません。

弊社サービスの利用に関し、出展者が以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知または催告することなく、投稿データを削除もしくは非表示にし当該出展者について本サービスの利用を一時的に停止し、または出展者としての登録を抹消することができます。なお、これらの事由に該当する場合は速やかに弊社に報告し、出展者は自己の費用と責任で解決するものとします。
- 本規約のいずれかの条項に違反した場合
- 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
- 支払停止もしくは支払い不能となり、または破産手続き開始、民事再生手続開始、会社更生手続き開始、特別生産開始若しくはこれらに類する手続きの開始の申し立てがあった場合
- 2年以上本サービスの利用が無い場合
- 弊社からの問い合わせその他の回答を求める連絡に対して30日間以上応答がない場合
- 第3条4項各号に該当する場合
- 出展者が弊社または第三者に対して損害を与えた場合。
- 出展者と第三者で紛争が生じた場合。
- 出展者が過失、故意にかかわらず、本規約ならびに参加要項、その他ウェブサイトで定められた本サービスに係る説明事項に違反、抵触した場合。
- その他、弊社が本サービスの利用または出展者としての登録の継続を適当でないと判断した場合
前項各号のいずれかの事由に該当した場合、出展者は、弊社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに弊社に対して全ての債務の支払いを行わなければなりません。

【第9条出品可能な商品】

本サービスは、ボードゲームをはじめとするアナログゲームと、その関連する商品、また玩具等の展示即売会です。原則、アナログゲームに関連する内容であれば、参加される出展者の出品物を制限する事はありませんが、いくつかの規制事項が存在する場合があります。

以下が、主な出品可能な商品です。

ゲーム本体　…複数ジャンル可。当日版権、オリジナル作品、企業商品の展示と販売　等
グッズ　…アナログゲームに関連するものであれば幅広く出品可能です。
デジタル商品　…アナログゲームありきで、そこから派生または関連した商品であれば可。
トイ、パズルなど　…当日版権、オリジナル作品、企業商品の展示と販売　等
カード　…トレーディングカード、コレクションカードなどの複数、セット、または単品販売
書籍、イラスト、印刷物　…アナログゲーム、アナログトイに関連するものに限る
サービス全般　…ゲーム、またはそれに関わる商品、商材の制作、生産、その他サービス
中古品、その他　…現在流通している商品、中古品、絶版品、の展示と販売

但し、当日版権商品は新品、中古問わず展示、販売できません。

中古品販売の際、個人事業者、法人は古物商許可証の提示が必要です。

その他の出品物で不明な場合は実行委員会までお問い合わせください。

【第10条出品不可能な商品】

以下の商品の展示、販売はできませんのでご注意ください。

違法な複製や改造により、第三者の権利を侵害した商品。
展示ならびに販売の許諾を受けていない商品。
海賊版商品および商材、海賊版DVD等の違法アイテム。
危険物、または公序良俗に反している商品。
過度な性的描写や残虐な表現等、未成年に影響を及ぼす(もしくは恐れのある)商品。
成人向け商品
当日会場内で購入した商品を自身のブースで転売する行為。
中古の当日版権商品。
当日、出展者が出品中の商品と同じもので、出品者から出品停止要請があった中古商品。
販売する商品の素体やベースとして著作権者に許可を得ていないで使用する展示商品。
その他、弊社が出品、販売、展示において不適切と判断した商品

【第11条参加申込と参加料、手数料のお支払い】

出展者は本イベントへの参加において、弊社規定の方法にて参加申込手続きを行い、指定された期日までに参加料、ならびにその他手数料を支払わなければなりません。
「ボードゲームフェスタ・オンライン1(BGO1)」の参加に伴う申込期日、申請項目、手数料は、「公式サイト」、「出展者参加要項」等で告知、公開された内容に準拠します。

【BGO1 出展者情報】
◆ 開催日 2023年 7月1日(土)12:00～7月5日(水)18:00まで
Sプレミアム会員の方は初日11:00より、プレミアム会員の方は11:30より入場可能です。 ◆ プレオープン 2023年 6月28日(水) 12:00 ～ 7月1日(土) 10:00まで

出展参加申込締切日 … 2023年6月5日(月)まで
出展料とお支払い期限 … 今開催での出展料は無料です。通常時の出展料につきましては、参加要項をご確認下さい。
出展者初回登録料 … 10,000円(税込11,000円) / 初回参加の方のみ BGO1での初回登録料のお支払はございません。出展有料となった際にお支払いをお願い致します。
販売手数料 … 10% (税込11%) / 通常の価格設定商品の場合
8% (税込8.8%) / Sプレミアム会員価格を設定された商品の場合 Sプレミアム会員価格は、通常価格より安い価格で任意で設定していただけます。 Sプレミアム会員価格を設定された時点で、対象商品の販売手数料は割引されます。
決済手数料 … 4.8% (税込5.28%) 売り上げの合計に掛かる決済手数料です。お支払期限までに、公式サイトの出展者マイページに記載された請求額を確認し、お支払いください。設定されたお支払い期限は、必ず厳守してください。お支払いは、弊社指定の口座に銀行振り込みでお願いします。お支払い時の振込手数料は、出展者様のご負担とさせていただきます。初めて参加される方は、初期登録料を合わせてお振込ください。今回は必要ございません。万一、お支払い期限までにご入金ができない場合は、事前に弊社までご相談ください。事前に弊社へご相談の上、承認された場合に限り、お支払い日の延長が可能です。無連絡で期日までにお支払いが成されない場合、出展者に対してペナルティが記録されます。期日までにお支払いが成されない場合、参加をお断りさせていただく場合がございます。過剰金等による返金が発生した場合、実行委委員会からの振込事務手数料495円が掛かります。
購入者に掛かる利用料および手数料
購入者には、商品購入時に「基本システム利用料」と「決済システム利用料」の二つがかかる場合があります。

□基本システム利用料
Sプレミアム会員 … ０％無料
プレミアム会員 …… 3.3％
ホビマ会員 ……… 6.6％

□決済システム利用料 2.8%

【第12条当日版権】

当日版権とは、著作権を有する版権元が弊社の提供する本サービスの利用において、弊社及び出展者に対して申請した内容に基づき限定的に販売許諾を行うシステムです。
出展者は、その趣旨を理解し、当日版権システムを利用する場合は弊社ならびに版権元の指示、規定に同意して従わなければなりません。
ただし、BGO1での当日版権アイテムは、お取り扱いいたしませんので予めご了承ください。

【第13条会場】

1, オンライン会場の使用規則本イベントは、ネット上に作られた仮想会場である、バーチャルシティ国際展示場ビッグスクエアと呼ばれるオンライン・イベントシステムを利用して開催されます。

出展者の会場内への出入り発行された出展者ＩＤによって、ご自身のブースに出入りが可能です。プレオープン、開催日当日の一般参加はホビマ会員への登録が必要になります。開催初日の一般参加入場は、出展者も入場チケット(有料※)が必要になります。 BGO1では入場チケットは無料です。
出展者IDは、出展ブースの管理や商品ページを作成するためのものです。
付属の入場チケットを使って一般参加入場する際も、ホビマ会員のＩＤとパスワードが必要です。

2, 会場図、出展者配置図、出展者カットの掲載

会場図と出展者配置図から、一般参加者がサークルや企業のページ(ブースの代わりとなるCIPまたはDIP)に来店できるようなシステムを導入しています。
一般参加者は、配置図の下に掲載される出展者カットをクリックすることで、その出展者のCIPまたはDIP、もしくは商品一覧ページに遷移します。
出展者は、必ず出展者カットを提出していただくようお願いします。
出展者カットには、必ず出展者名を記載し、期日までに提出してください。
期日までに提出がされない場合は、「No image」として表示されることになります。

【第14条商品ページと販売】

1, 商品ページの登録

リアルイベントでのブースの設営、商品の展示は、本オンラインイベントにおいては商品ページの登録作業にあたります。商品ページの登録は、各規定を厳守して行うようお願いいたします。
商品ページで公開する商品の名称やその他の情報は、本サービス内では統一して表記してください。
商品ページには、参加要項、公式サイトで指示された必要情報を正確に記載してください。
指定された容量を超える重いデータの画像や動画等の掲載はご遠慮ください。
公開するコメント欄に作品への批判、過度な主張や考え等の書きこみはご遠慮ください。
出展者プロフィールに、万一、不良等があった場合の連絡先を必ず明記してください。
その他、弊社スタッフから指示があった場合は必ず従ってください。
登録期限を過ぎますと、画像においては修正や追加ができなくなる場合があります。

2, 掲載写真のガイドライン

3, 掲載動画のガイドライン

動画は、試遊風景や商品情報を基本に自由にご利用いただけます。
ただし商品や出展者、および関係者等の活動内容と関係のない動画は掲載できません。
動画は外部のチャンネルを利用して掲載させていただきます。詳しいご利用方法や条件は、別項をご確認下さい。

動画は、スマホ等で撮影していただいたものを簡単にアップしていただく事ができます。
専門的な商品のPR動画が必要な場合は、別途、実行委員会と契約する制作会社に依頼することが可能です。製作費は優しい設定で可能となっておりますので、お気軽に実行委員会までお問い合わせください。
公開される動画は、実行委員会にて審査と確認をさせて頂きます。審査に合格した動画～商品ページへのアップが可能となります。
動画の審査は、出展者様の実績により免除、省略させていただく場合があります。

4, 商品ページの公開と審査

商品ページは、原則、出展者様の責任において公開となります。参加要項にある、商品登録期限までに必ず登録を済ませるようお願いします。
実行委員会の審査により、商品ページの画像や登録内容、表現方法の修正を求めさせて頂く場合がございます。その場合、出展者は速やかに商品ページの修正指示に従ってください。
修正指示により、修正処理を行った商品ページは、再度、審査を受け、許可を得たのち公開となります。
一度、許可を得た商品ページにおきましても、第三者からの違反申告や関係各所からの要請により、出展者への修正依頼や、事前連絡なしに即時削除となる場合もあります。
開催期間中の修正依頼や即時削除となった商品ページの商品は、一旦、展示販売が停止となります。修正等の解決により、版元や実行委員会から許可を得たのち、再度、商品ページが公開され、商品の展示販売は再開となります。
当日版権アイテムの場合、版権元の要請により、商品ページの削除だけでなく、販売中止となる場合もございます。
前項のような事態を回避するため、無用な露出表現、卑猥なコメント、許諾を得ていないロゴ等の無断使用や、キャラクターおよび作品のイメージを損ねる表現等は絶対に行わない様、事前に最善の注意を払って商品ページ登録を行ってください。
成人指定と勘違いされる商品は、実行委員会による審査の対象となります。
出展者は、弊社および版権元、関係各所からの要請で商品の販売中断、ならびに中止を受けた場合、それに生じた損害賠償を弊社ならび版権元、関係各所に請求しないものとします。
実行委員会では、原則として当イベントで販売する商品についてのみ審査を行います。その他の著作権物を使用する際は、出展者の責任で著作権者が公表しているガイドラインに沿った形で行ってください。なお、展示等で第三者の著作物を使用するために版権申請が必要な場合は、必ず当日版権申請を行ってください。万一、無許諾で著作物を使用した事により損害賠償等が生じた場合でも、弊社は一切の責任を負う事はありません。

5, 第三者の著作権物を含む商品ページの監修

第三者の著作権物を含む商品では、一定のガイドラインを基に版権元や著作権者に代わって弊社が商品ページの審査を行う場合がございます。しかし、版権元やタイトルによっては、掲載写真や掲載動画、商品ページ全体の事前監修と申請を要請される場合も予測されます。その際は版元の要請に従うようお願いします。
商品ページの版元監修、申請が必要な場合は、弊社が提示するスケジュールと申請方法に従ってください。

6, 商品ページの価格設定

商品の販売価格は、登録開始日から開催期間中も変更が可能です。但しメンテナンス期間は除きます。
Sプレミアム会員価格を設定した商品は、基本システム手数料が割引されます。
Sプレミアム会員価格を設定する場合、通常価格より安い価格に設定していただく必要があります。ただし、その価格は通常価格より1円以上安価であれば、出展者が任意で決定していただけます。
Sプレミアム会員価格を設定した商品が売れた場合、非会員の購入者が通常価格でその商品を購入しても、基本システム手数料は割引された率で計算されます。

Sプレミアム会員が1,800円で購入した場合　…　手数料 8.8%
Sプレミアム会員以外の購入者が2,000円で購入した場合　…　手数料 8.8%

Sプレ会員価格も、変更設定は常時可能です。
商品価格は、個人間売買の方や非課税事業者は消費税が掛かりませんので税抜き価格を、個人事業主および法人で課税事業者の方は消費税込みの価格をご登録ください。

7, 商品ページの在庫数設定

商品の在庫数は、いつでも増減設定が可能です。
開催期間中に何回かに分けての販売設定も可能です。
例) 100個の商品を、初日50個、2日目以降50個に分けて販売する。
例) 100個の商品を、開催時間から1時間毎に25個ずつ4時間に分けて販売する。
在庫の設定は、実際に納品可能な数量を設定してください。
例) 50個の在庫だったが、実際には30個の商品しか用意できなかった→30個で登録
例) 50個の在庫だったが、個の不良を発見し販売は48個しかできない→48個で登録
予約販売を行う場合は、その発売日に用意できる数量を上限として設定してください。

8, 販売のルール

出展者は特定の人物に対し、本イベント開場前の販売約束、取り置き等を行ってはいけません。(正式に予約販売を行った場合を除きます)
開催と同時に多数の購入者が集中すると予測される商品がある場合、サーバーへの負担回避を対策しなければなりません。事前に実行委員会までご相談ください。
販売数が出展者独自のSNS等で公表している数量より大きく減少する場合は、変更の情報を表示してください。
来場者からの質問には、可能な限り対応していただく様お願いします。
出展者は来場者に対し、紳士的かつ感謝を込めて対応するよう心掛けてください。

9, 出品商品の余剰確保と協力の義務

万一、販売した商品に不良や欠損があった場合は、余剰確保したパーツや代替え商品をもって、迅速に対応していただきます。
運営や物流の過失や事故により、購入者へ商品の納品が困難になった場合においても、その理由や責任を問わず、出展者は迅速に購入者へ商品を納品するために余剰確保したパーツや代替え商品の提供を行い、解決のためのご協力に同意をしていただきます。
運営や物流の過失により、出展者から余剰確保したパーツや商品の提供を受ける場合、弊社はその過失や事故等の割合による範囲で、有償により、その余剰確保した商品等の提供を受けなければなりません。
弊社が有償で出展者に支払う余剰確保したパーツや商品の代金は、対象商品の原価とします。
出展者が余剰確保する商品の数量は、最低1～2個以上とし、同様に各パーツ、付属品等も同数の確保をしなければなりません。
余剰確保する商品数は、その商品の販売数や申請数によって出展者が任意で決定し、調整していただきます。
出展者から物流業者へ、物流から購入者へと、商品が納品されるための様々な過程で、何らかの事故が起こり得る可能性を常に考慮し、出展者と運営は、万一、事故等が起きた際には、どちらに責任がある場合でも双方の協力によって、購入者のために解決できる様に努めなければなりません。

10, 売れた商品の発送と利用条件

売れた商品は、原則、委託先の物流業者を利用した「おまとめ発送」となります。
「おまとめ発送」の利用は、本規約や参加要項、公式サイトに記された条件を厳守して下さい。
- 開催終了後、指定日までに物流業者に到着するよう発送しなければなりません。
- 商品には必ず、個別に『商品コード』と『商品名』を天面に表示しなければなりません。
- 物流業者へ送る際には『商品納入リスト』を一緒に送ってください。
- 実行委員会からの指示に従って、必要事項を箱に貼付して物流業者に発送してください。
既に自社の物流をお持ちの法人様においては、「通常発送(個別発送)」を選択することも可能です。その場合は事前に実行委員会までお申し出ください。
「通常発送」の場合、その旨を商品ページに記載し、送料の金額についても明記するようお願い致します。
「通常発送」の場合、商品販売後に購入者の送り先情報が提供されます。
法人出展者様は、その情報をもとに購入者へ商品を発送してください。
「通常発送」で発送完了した法人出展者様は、購入者へ発送連絡をしていただきます。
法人出展者様は、購入者の発送先情報を顧客リストとして保管、使用することはできません。
法人出展者様は、購入者の発送先情報を第三者に譲渡、および開示してはいけません。
「おまとめ発送」の送料は、原則、購入者の負担となります。
「通常発送」の送料は、出展者が任意で決定することができます。
「おまとめ発送」で、物流業者に商品を送る際の送料は出展者がご負担ください。
物流業者への納期限が遅延する場合
原則として、如何なる理由におきましても商品の納期が遅延することは認められません。
そのうえで、どうしても遅延を避けられない場合は以下の手順に従って対応してください。
- 遅延が予測もしくは発生した段階で速やかに実行委員会にご連絡ください。
- 遅延の理由と商品情報、予定される納期等、できるだけ詳しい状況説明が必要です。
- 購入者への遅延の連絡と理由の説明は実行委員会が行います。
- 出展者は実行委員会の承諾なく、勝手に遅延の告知などをしてはなりません。
- 遅延が既定の納期限を超えると購入者からのキャンセルを受け付ける場合があります。
- 出展者は遅延商品の納品が完了するまで責任をもって対応する義務があります。
- 出展者は納品を早期完了させるため、実行委員会の指示に従い尽力してください。
今開催における既定の発送期間(購入者への納期限)は、BGO開催終了後8週間となります。
なお、目標として設定される発送期間は、BGO開催終了後2～5週間となります。
物流業者への納期遅延に伴うペナルティ
納期遅延は購入者に限らず、他の出展者への売上入金の遅れや作品関係者へ多大な迷惑を掛けることとなります。
そのため、同一出展者が複数回の納期遅延を行った場合、その理由を問わずペナルティが課せられる場合がございます。
- 厳重な注意勧告を行います。
- 開催前に商品を納品していただく場合があります。その際に掛かる倉庫保管費等の費用は出展者にご負担願います。
- 次回以降、遅延商品の出品を禁止する場合があります。
- 一定期間、当イベントへの参加をお断りする場合がございます。
「おまとめ発送」で期日までに物流会社に商品を届けられなかった場合、その商品は別発送となるため、所定の手続きを行う手数料と、物流業者から購入者へ別発送となった商品の送料が発生します。出展者はその手数料と送料に対して、自己が負担することに同意し、支払い義務を負うものとします。以下が、かかる手数料と送料です。
- 当初予定していた荷物の取消し料、および伝票の再作成料330円(税込)/1個。
- 別発送のための商品発送取扱手数料、385円(税込)または495円(税込)/1個。
- 物流業者から購入者への送料。
本条において発生する費用、条件、規定内容は、予約販売における納期もしくは販売、発送の遅延においても適用されます。
別発送で生じた手数料、および送料の支払いは、弊社が預かる売上金より相殺するものとします。また、手数料の請求額が売上金より多い場合は、別途、出展者にその差額を請求し、出展者は請求が行われた日から30日以内に弊社へ支払いをしなければなりません。
購入者への送料は、本イベントでかかる既定の料金とします。送料は一配送につき税込1,078円からの重量加算制により決定されます。なお、前項に記載された別発送による送料の請求額はこの規定料金となりますのでご注意ください。
「おまとめ発送」において、出展者に事前に条件とされていた、売れた商品に商品コードを貼付するなどの過失があった場合、その商品の発送は中止となり、一度、出展者の元に商品を送り返した後、再度、物流業者から購入者への別発送となります。その場合、以下の手数料と別発送の送料が発生し、出展者はその手数料の発生と送料負担に同意し、支払い義務を負うものとします。また、その支払い方法は、本条14項に準ずるものとします。
- 当初予定していた荷物の取消し料、および伝票の再作成料300円(税抜)/1個。
- 別発送のための商品発送取扱手数料、350円(税抜)または450円(税抜)/1個。
- 物流業者から出展者への返送にかかる送料。
- 物流業者から購入者への送料。

11, 売れた商品を物流会社に送る　(おまとめ発送)

商品には、『商品コード』と『商品名』の表示が必須事項となります。
『商品コード』は、商品ページへの登録、本申請許諾時に全ての商品に与えられる商品管理のためのコードです。
出展者は、BGOで商品を頒布する際、この『商品コード』を商品のラベル作成時に入れ込んで商品に表示されるか、個別にシール等で商品に貼付するか、いずれかの対応を必ず行ってください。
『商品コード』の表示が無い商品は、物流会社で発送処理ができません。その場合、別送における送料と取扱手数料がかかってしまうため、ご注意ください。
売れた商品を物流会社へ発送する際には、出展者マイページから『商品納入リスト』を印刷し、商品と一緒に同梱していただきます。
『商品納入リスト』は、各商品の個数等の確認欄にチェックを入れた後、代表者(出展者の発送担当者)が署名をして、商品と一緒に発送してください。
『商品納入リスト』は、物流会社で荷受をする際、商品在庫を登録するために必ず必要なものですので、忘れずにお願いします。
商品の物流会社への納入は、宅配便のほか、商品の数量が多い場合は事前に弊社に相談をいただけることで、直接、物流会社の倉庫へ持込納入をしていただく事も可能です。
物流会社への商品の発送に掛かる送料は、出展者負担となります。
物流業者へ商品を発送する際は、必ず「着日指定」と「追跡」、「受取確認」ができる、宅急便や簡易書留等にて発送してください。
【BGO-1における物流会社への納入期限は、7月10日(月)～20日(木)着指定です!!】

12, 商品発送取扱手数料　(おまとめ発送)

物流会社に送られた商品は、荷受、入庫、商品登録をされた後、購入者ごとに荷物がまとめられての出荷となります。その後、物流業者から無事に商品が出荷された連絡が入り、BGOのシステムに出荷済データが反映されます。
商品発送取扱手数料には、荷受費、入庫費、仕分け管理費、ピックアップ費、保管費、伝票発行手数料、梱包費、資材料、データ登録手数料などが含まれます。
商品発送取扱手数料は商品1個ごとに発生し、サイズや商品形態により費用が変動します。
商品発送手数料の支払いは、実行委員会が出展者から預かる売上金から相殺(差し引き)する形で行われます。
商品発送手数料の金額は、公式サイトや参加要項に記されたものとなります。

13, 送　料

「おまとめ発送」の場合、本サービス既定の送料となり、原則、購入者負担となります。
「通常発送」の場合、出展者様ごとに任意で決定していただく事になりますので、送料は必ず商品ページに明記してください。
「通常発送」の場合、法人出展者様による自社対応が可能であれば、「着払い」「送料無料」などの選択も可能です。

14, 出展者にかかる販売手数料と決済手数料

本サービスのシステムを利用した商品の販売には、販売手数料と決済手数料が掛かります。
販売手数料と決済手数料は、商品代および送料等、全ての税込売上合計額に対し既定の利率で算出されます。
決済手数料は本サービスを利用するにあたり必要とされるBGO決済システムの利用手数料です。その利率は基本4.8%(税込5.28%)となります。
基本4.8%%(税込5.28%)の利率を超える一部の決済方法や決済会社利用での手数料を特別決済手数料と言います。この特別決済手数料は、購入者が対象となる決済方法を利用することにより発生するもので、出展者は特別決済手数料がかかる決済方法の利用の有無を事前に選択できるものとし、利用する場合はそれにかかる手数料の利率に同意していただいたものとします。
特別決済手数料の対象となる決済方法、決済会社、およびその手数料の利率は、本規約または参加要項、ウェブ、メールによる通知等のいずれかで告知するものとします。
特別決済手数料のかかる決済方法の中でも海外販売、または外貨における決済時には、売上時と入金時の為替レートの変動、差異により、事前に弊社が定めた決済手数料の利率や金額と異なる場合、もしくは通貨換金手数料が発生し、その手数料が別途、加算される場合があります。(注: BGO1で特別決済手数料を必要とする決済方法はありません)
販売手数料は、出展者が登録ユーザーに販売した商品代金にかかるもので、その利率は8～10%となります。
販売手数料が10%(税込11%)の商品は、通常価格にて販売設定をしたものが対象となります。
Sプレミアム会員価格を設定した商品においては、商品ページにSプレミアム会員価格の登録をした時点で、自動的に販売手数料が8%(税込8.8%)に割引きされます。
Sプレミアム会員価格の設定で8.8%の販売手数料となった商品は、Sプレミアム会員以外の非会員、またはユーザーが通常価格でその商品を購入した場合も、割引された8.8%の手数料が適用されます。
販売手数料、および決済手数料には、別途、消費税が掛かります。
販売手数料と決済手数料は、売れた商品にのみ掛かる手数料です。
販売手数料、および決済手数料のお支払いは、弊社が出展者からお預かりする売上金より相殺(差し引き)させていただきます。
出展者と購入者の間で何らかのトラブル、売買契約のキャンセル、交換等で商品代返金の同意があった場合も含め、その他いかなる理由においても、販売手数料、および決済手数料の返金はございません。

15, 売　上

本サービスでの売上決済は、原則、弊社が委託する決済会社で行われます。
売り上げは、弊社規定の方法にて各出展者から事前に届けだされた銀行口座に振り込む形で支払われます。
出展者が本サービスの規定に従い商品の発送、および提出物の完了を行い、購入者に全ての商品が到達したことの確認を経た後、最低10日間以上の経過を待ち、購入者から返品、不良等の連絡がなく納品が完了した場合に限り、各手数料、並びにその他費用が発生する場合はその費用を含めた合計額を売上金から差し引く形で、その残金をお支払いします。
売り上げの支払い日は、原則、開催終了日から30～45日後となります。
今開催での売上金お支払いは、2023年8月7日～8月21日ごろの予定です。売り上げのお支払い日は予定よりできるだけ早く処理をさせていただく努力を致します。ただし、そのためには全ての出展者が、指定期日までに物流会社へ商品を納入できることが必要です。
万一、1つの参加者でも定められた期限までに売れた商品を納入することができなかった場合や、商品に貼付する商品名や商品コードに不備があった場合などは、商品の発送が遅れるため、売上のお支払いも予定より遅くなる可能性が生じます。期限までの納入にご協力ください。
納入遅延やその他の理由により、別発送にて購入者に商品が発送された場合、その出展者への売上支払いは、全ての販売手続きが完了したことを確認した日を新たな締め日とし、その10営業日以降を支払い日とします。
今開催に予約商品の発送期間が含まれる場合は、開催に伴い販売した通常商品と、全ての予約商品が購入者のもとに届いたことが確認できてから10日以降のお支払となります。
販売した商品に大量の不良や欠品等の発覚があった場合、全ての購入者への保証対応が終了するまで、売上金のお支払いは保留させていただく事があります。
弊社から出展者への売り上げの支払いにおいて、自然災害、テロ、戦争、サイバー攻撃、人的災害、社会情勢の影響、システムの故障、過失を含め、その他何らかの原因により、既定の支払い日より遅れることが起きた場合も、出展者は予めそうした可能性があることに同意し、弊社に対し遅延損害金やその他の保証を請求しないものとします。また、弊社はそれに生じた賠償責任を負わないものとします。
売上決済の行われた商品が、購入者の同意を得られることなく、また、弊社への事前の報告も無い状態で、開催終了日から3週間以上経過しても購入者の元に届けられない場合、弊社は、出展者と購入者の売買契約を解除し、購入者が決済して弊社が預かる出展者の売上金(商品代金)を購入者へ返金する権限を持つものとします。
尚、その際に掛かる振込手数料、および商品の販売にかかる販売手数料、決済手数料、商品発送取扱手数料のキャンセル費用、伝票制作費用等は、別途、出展者に請求するものとし、出展は請求日から30日以内に弊社へ支払わなければなりません。
売上の振込先口座は、事前に入力フォームからご登録いただきます。一度、ご登録された振込先口座の情報は事故防止のため、自由に変更することは出来ません。変更の際は、出展代表者の方が自身の身分証の提示と共に実行委員会までお問い合わせください。
振込先口座の情報に不備や間違いがあった場合、振込先銀行から一旦、振込依頼をした銀行に戻される事になります。その際、再振込までに時間がかかることと、振込手数料や払い戻し手数料は出展者の負担となりますので、振込先情報の入力は間違いの無いようご注意ください。
尚、発生した手数料等は、振込する売上代金より差し引かせていただきます。
出展者により入力された振込先口座の情報に間違いがあり、その理由で振り込みに遅れや事故が生じた場合、弊社並びに実行委員会は一切の補償や責任を負わないものとします。
振込先情報の入力は、規定に従い、必ず間違いの無いようにお願いします。
売上金のお振込み時に、今開催分に限らず弊社に対してお支払い期限が過ぎている未払い金が発生している場合は、その未払い金をお支払いいただくまでお振込みができません。
弊社からの請求があったにも関わらず、期限を過ぎても未払い金をお支払いされていない場合、弊社は当該出展者に対し事前の通知および許可を受ける必要はなく、売上の預り金から未払い金相当額および違約金20%を差し引きし相殺することができます。
ただし、出展者と実行委員会で、事前に相殺による未払い金のお支払いが同意されている場合、違約金の20%は掛かりません。

16, 出展者の保証

購入者に対し、出展者が定める保証内容を商品ページに記載してください。
弊社が定める出展者保証の記載義務は以下の内容があります。
- 万一、商品に不良や不足パーツがあった場合の保証内容。
- 商品に不良、不足パーツがあった場合の対応期間(保証期限)。
- 正規品、または正規に許諾を受けた商品であることの保証。
- 保証(返品対応など)にかかる送料等の費用負担について。
- 保証時の出展者の連絡先。
- 商品の仕様と不良品判断のガイドライン。特にハンドメイドのゲームにおいて、パーツ変形や色の違いなどについての説明。
本条2項以外の保証内容、ガイドライン等は出展者が任意で決定し、掲載可能です。
万一、不良等で販売した商品がキャンセルされるという結果に至り、その事実を実行委員会へ報告した日が、対象の商品を販売したイベントの終了日から15日を過ぎている場合、弊社は購入者へ商品の購入代金の全額を返金する一方、販売者である出展者は、弊社に対し規定の販売手数料および決済システム利用手数料(決済手数料ともいう)、出荷を行った場合はそれに掛かった手数料、その他すべての費用を負担しなければなりません。

【第15条売買契約と決済】

本サービスを利用して売買される商品の売買契約は、販売者である出展者と購入者である登録ユーザーによって締結されるものとします。

売買契約は、本サービスの規約やルールに従って締結されます。
売買契約は、本サービスのシステムを利用して購入者である登録ユーザーが出展者の出品する商品の注文手続きを行う事をもって締結されるものとします。ただし、予約販売においては、購入者が予約商品の決済手続きを完了した時点を売買契約の締結とします。
締結された売買契約の決済は、購入者である登録ユーザーが決済を代行する弊社または決済会社に代金を支払った時点(本サービスの手順、もしくは弊社が定めた方法に従い購入者である登録ユーザーが支払い手続きを完了させた時点、または購入者である登録ユーザーが決済会社を通じて支払い手続きを行った場合は決済会社によりその支払い手続きが有効であると承認されたのち弊社が最終的な判断の上で承諾して決済を通す処理を行った時点のことを言います。)で、販売者である出展者と購入者である登録ユーザーとの間の決済が完了したものとします。
本サービスでの決済完了手続きについては、弊社が別に決済条件を明示した場合を除き、エクスローによるものとします。このエクスローは、購入者である登録ユーザーの販売者である出展者に対する購入支払決済の代行を目的としており、登録ユーザーはクレジットカード決済、デビッドカード決済、及び弊社が承認した方法による決済方法が利用できるものとします。
弊社は本サービスにおいて出展者と登録ユーザー間で締結された売買契約を如何なる理由においても解除、締結、再締結させる権利を有するものとします。
出展者が、不良の発見等の付加抗力によって売買契約の履行が不可能となった場合、その理由を購入者と弊社に伝え、弊社が承認する事によって、その売買契約を取り消しできるものとします。
予約販売において、出展者が当初に定めた販売予定日より1年以上の販売延期を行う場合、弊社は出展者と購入者の売買契約を解除してキャンセル処理を行うことができるものとします。また、その際、購入者への返金で生じる費用(弊社既定の振込事務手数料等)は、出展者の負担とさせていただきます。
前項における予約販売のキャンセル処理が行われた場合、出展者は弊社に対し本サービスの利用で発生した販売手数料および決済手数料の全額を支払うものとします。
本条7項の弊社によるキャンセル処理は、予約商品の1年以上販売延期に承諾した購入者の予約販売分においては適用されません。

【第16条成人指定対象商品】

本イベントでは、公序良俗に反する成人向け商品等のアダルトアイテムの展示、販売を禁止しています。
成人指定に該当しない程度の露出や表現等を含む商品の展示、販売を希望する出展者は、事前に実行委員会にご相談下さい。

【第17条インフォメーションページ(CIP/DIP)の利用】

サークル出展の方が利用する場合は「サークルインフォメーションページ(CIP)」と呼称し、法人や企業出展者様が利用する場合は「ディーラーインフォメーションページ(DIP)」と呼称します。どちらも利用目的や備わる機能は同一となります。
CIPおよびDIPは、出展者が独自の販促活動やマーケティング、ファンとのコミュニケーション、情報発信等に使用できる機能を持ち、出展者をサポートするページです。
CIPおよびDIPをご利用するにあたり、特別なお申し込みは必要ありません。
開催期間以外にマーケティングパッケージの利用を行う場合は、CIPまたはDIPが必要です。
CIPおよびDIPの詳しい内容、条件等は、出展者参加要項をご確認ください。

【第18条禁止事項】

本サービスの利用に際し、弊社は、出展者に対し次に掲げる行為を禁止します。
違反した場合、利用停止、参加停止、出展者登録の抹消等、弊社が必要と判断した措置を取る尊ができます。

弊社または第三者の知的財産権を侵害する行為
弊社もしくは第三者の名誉・信用を毀損する行為、または弊社もしくは第三者を不当に差別もしくは誹謗中傷する行為
弊社もしくは第三者の財産を侵害する行為、または侵害するおそれのある行為
弊社または第三者に経済的損害を与える行為
弊社または第三者に対する脅迫的な行為
出展者が、以下の情報を投稿もしくは第三者に開示、公表すること
- 第三者の権利及び財産に対して損害を与えるリスクのある情報
- 第三者に対して有害な情報、第三者を身体的・心理的に傷つける情報
- 犯罪や不法行為、危険行為に属する情報及びそれらを教唆、幇助する情報
- 不法、有害、脅迫、虐待、人種差別、中傷、名誉棄損、侮辱、ハラスメント、扇動、不快を与えることを意図し、もしくはそのような結果を生じさせる恐れのある内容を持つ情報
- 事実に反する、または存在しないとわかっている情報
- 出展者自信がコントロール可能な権利を持たない情報
- 第三者の著作権を含む知的財産権やその他の財産権を侵害する情報、公共の利益または個人の権利を侵害する情報
- わいせつ、児童ポルノまたは児童虐待に当たる画像、文書等の情報
- 弊社が出展者に配信、もしくは伝達する文書、画像等の情報
各種申込、申請の確定後、正当な理由なく申込内容のキャンセル、または不当に代金の支払いを遅延、拒絶する行為
本サービスのネットワークまたはシステム等に過度な負荷をかける行為
弊社が提供するソフトウェアその他システムに対するリバースエンジニアリングその他の解析行為
弊社のネットワークまたはシステム等への不正アクセス
コンピューターウィルス、有害・悪質なプログラム等、電子的に損害・迷惑が発生する物を弊社WEBサイト・サービスに関して間接的、直接的を問わず使用、提供する行為
本サービスの他の利用者の情報の収集
弊社ウェブサイト上で掲載する、本サービス利用に関するルールに抵触する行為
面識のない異性との出会いを目的とした行為
反社会勢力等への利益供与
前各号の行為を直接または間接に惹起し、または容易にする行為
前各号の行為を試みること
その他、弊社が不適切と判断する行為

【第19条弊社の保証】

出展者の参加が確定した後、万一、当該イベントが中止となった場合は、出展者が弊社に支払った参加料の50%を返金保証致します。
尚、次の場合は返金保証の対象にはなりませんので、予めご了承ください。

何らかの原因によってイベントは一旦中止となったが、中止となった日より起算して6ヵ月以内に延期として再開催することを告知、または18ヵ月以内に再開催日が決定した場合。この場合の参加料は再開催までお預かりし、そのイベントに充当させていただきます。再開催のイベントに参加できない出展者様への返金はございません。延期は2回以上繰り返された場合も同様となります。
開催中止の理由にかかわらず、各種手数料と費用、ならびに当日版権申請においては版権料の返金はございません。当日版権申請者は、本申請後の版権元との契約に伴い、如何なる理由においても版権料の支払い義務が発生し、返金がされません。予めリスクとしてご同意願います。中止や延期になった場合も、版権料は当初の期日までにお支払いください。
災害、天災、テロ、戦争、伝染病等の原因により、社会的に短期間での復興、復旧が困難な状況による中止の場合。その他、本利用規約第34条11項の不可抗力による中止、開催中断、延期の場合。

【第20条参加辞退とキャンセル料】

BGO1では出展料が無料のため、出展キャンセル料の支払いはありません。
通常、本イベントの参加辞退によるキャンセル料は以下となります。
・参加申込締切日の前日まで…0%
・参加申込締切日の1か月後の前日まで…50%
・参加申込締切日の1か月後以降…100%

参加登録を完了した出展者は、弊社所定の手続きの完了により、本イベントへの参加をキャンセルし、出展者としての登録を抹消することができます。
参加キャンセルに当たり、弊社に対して負っている債務がある場合、出展者は弊社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに弊社に対して全ての債務の支払いを行わなければなりません。
当日版権申請を行う出展者において、申請したアイテムが全て不許可となった場合におきましても、原則、参加のキャンセルはできません。
ご自身において申請アイテムの展示、販売が間に合わず、当日の出品が出来なくなった場合でも自動的にキャンセルにはなりません。
キャンセル料の返金対象は参加申込料のみとなります。当日版権事務手数料やその他の費用の返金はありません。
参加申込の延長や二次募集があった場合においても、初回設定(一次募集)の参加申込締切日より起算します。
参加キャンセルをご要望の際には、必ずE-mailかFAXにて実行委員会までお申し出ください。お電話での受け付けは致しておりません。
キャンセル料のお支払いは本イベントの開催日までに弊社指定の口座にお振込ください。
キャンセル料および、その他の費用は、出展代表者ならびに代表者代理人が出展者の連帯保証人としてお支払いいただく義務があります。
キャンセルに伴う払戻金がある場合は、返金手数料495円を差し引かせていただいた額を出展者ご指定の口座にお振り込みさせていただきます。
キャンセルに伴う払戻金の振込みは、対象イベントの開催終了日から1ヵ月以内となります。

【第21条出展者の承諾】

出展者は本イベントに参加するにあたり、弊社に対して以下のことを承諾し、キャンセルやクレームの無い事を確約したものとします。

出品する商品において、無断複製やコピー品等の疑いが生じ出品が承諾されなかった場合(いわゆる出品保留状態の場合)、弊社がその商品に対して商品ページの非表示処理、もしくは頒布不許諾判断を行うこと。
システム上のトラブルによって公式サイトに不備が生じた場合、利用者に申請や登録方法を変更し再度の登録作業をお願いする可能性があること。
出展者が弊社の定めた期日までに必要とされる申請、提出物、支払いを怠った場合、イベント当日に参加、展示、販売等が行えなくなる可能性のあること。
参加申込時に弊社が用意した応募スペース数に余りが出た場合、追加募集を行うこと。
参加申込時に弊社が用意した応募スペース数を超えた申し込みがあった場合、早期申請の出展者を優先するほか、抽選、その他選別方法を弊社が決定し、また、出展申込者に対しては、落選する可能性があること。
参加応募者多数の場合、システム上、申込完了になった場合においても、その後、弊社から参加の落選通知が届く可能性があること。
本規約により、参加申込をされた後でも、弊社の判断で参加をお断りする場合があること。
諸事情により、予定された日程、時間スケジュールに遅れや変更が生じる場合があること。
本規約、参加要項、公式サイトに記された内容に変更が生じる場合があること。
BGO開催において、システム、進行、運営などの誤作動やサーバーによる事故、その他の原因で、一時的な停止、中断、不具合などが発生し、出展者に迷惑を掛ける可能性があること。
様々な原因、或いは第三者からの要請により、販売やシステムが中断された場合等においても、弊社はその一切の補償は行わないこと。
システムに不具合が発覚、または生じるなどの理由により、本イベントが延期になる可能性があること。
当日版権申請をした出展者は、本イベントへの参加の有無は問わず、サンプルの提出、必要書類の提出、版権料の支払いを弊社の指示に従って行わなければならないこと。
諸事情により、出展者毎に参加条件が異なる場合があること。
出展者が本規約や参加要項等に記載されている内容の範囲を超える要求、要望、または一方的な見解による意見等が含まれると判断した問い合わせを弊社に行った場合、その問い合わせに対し、弊社は返信を行わない場合があること。
弊社は弊社と出展者との間で互いの信頼関係が消失したと判断した場合、事前に交わした全ての契約を解除し、当該出展者との取引を即時終了する権限を持つこと。特に海賊版、無版権商品の取り扱い、規定違反が確認された場合、乱暴な口調での連絡、メールを行った場合はその時点で、弊社は事前に出展者への告知の義務無く、これを行使できるものとします。
出展者の代表者または代表者代理人は、自身の出展と活動に対して全ての責任を負い、その損害、支払い義務、補償が生じた場合、連帯して保証すること。
本利用規約に同意し、本サービスを利用する上で発生した利用料金の支払いを出展者が遅延した場合、出展代表者は年14.6%の割合による遅延損害金を弊社に支払うものとします。
その他、弊社が判断した内容、指示、決定に関する事項の承諾。
参加要項、メール等による連絡内容、公式サイトに説明された各事項の承諾。
本規約に記載された全ての条項の内容に対しての承諾。

【第22条ユーザー同士のトラブル】

本サービスの利用にあたり、出展者を含む登録した全ての本サービス利用者をユーザーと定義し、そのユーザー同士が本サービスの利用時に何らかのトラブルを起こした場合、契約当事者であるユーザーのトラブルについては、そのユーザー同士で解決するものとし、弊社は責任を負わないものとします。

【第23条権利譲渡の禁止】

出展者は、予め弊社の書面による承諾がないかぎり、本規約上の地位および本規約に基づく権利もしくは義務または一部を第三者に譲渡してはならないものとします。

【第24条直接連絡・契約の禁止】

出展者は、本サービスを経由せずに、一般参加者であるユーザーとの連絡、商品売買等の取引をすることを禁止します。
ただし前項においては、弊社が設定した規定条件を厳守し、その範囲により承認した期間、方法、宣伝、活動での場合を除きます。
以下、前項による弊社の承認規定と条件になります。
- ①本サービスを利用して、過度に別のイベント、ECサイトへBGOの一般参加者やホビマ会員を誘導して販売する行為はご遠慮ください。
- BGO開催期間中は、同商品を販売する別イベントやECサイトへBGO一般参加者やホビマ会員を誘導しての販売はご遠慮ください。
- BGO開催期間外におきましては、社会通念上、妥当と判断される範囲および方法による別イベントやECサイトの宣伝、販売は可能です。
- 本サービスと別イベントやECサイトとを過度に差別化し、本サービスを宣伝目的にのみ利用し、一般参加者もしくはホビマ会員への販売は別方法で行う、もしくはそう推測される行為はご遠慮ください。
- 本サービスの利用に関してモラルに反する行為、方法、手段による利用はご遠慮ください。
出展者が前項の規定に違反した場合には、出展者は弊社に対し違約金として、取引の行われた額の5倍相当額を支払うものとします。ただし、弊社が当該金額以上の損害を生じた場合は出展者に対して超過分の損害賠償をすることを妨げないものとします。
第1項から前項までにおいて、購入者であるユーザーから不良対応および発送状況の確認等の問い合わせがあり、その返答等の取引上やむを得ない場合の直接連絡は除きます。
出展者は、本サービスの利用に基づく当日版権の全ての事柄において、弊社を経由せずに、版権元へ直接連絡することを禁止します。

【第25条著作権等】

出展者は、権利者の許諾を得ず、弊社サービスを通じて提供されるいかなる情報を転載・複製・頒布・出版・公開等、電子的な方法を含め、いかなる方法においても、個人としての私的使用以外の使用をすることはできないものとします。
出展者が本条の規定に違反して問題・紛争が生じた場合、出展者は自己の費用と責任において、かかる問題を解決し、弊社に一切の迷惑・損害を与えないものとします。

【第26条権利帰属】

弊社ウェブサイト及び本サービスに関する知的財産権は全て弊社または弊社にライセンスを許諾している者に帰属しており、本規約に基づく本サービスの利用許諾は、当社ウェブサイトまたは本サービスに関する弊社または弊社にライセンスを許諾している者の知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。
出展者および登録ユーザーは、投稿データについて、自らが投稿その他送信することについての適法な権利を有していること、及び投稿データが第三者の権利を侵害していないことについて、弊社に対し表明し、保証するものとします。
出展者および登録ユーザーは、投稿データについて、弊社に対し、世界的、非独占的、無償、サブライセンス可能な使用、複製、配布、派生著作物の作成、表示及び実行に関するライセンスを付与します。また、ほかの出展者および登録ユーザーに対しても、本サービスを利用して出展者および登録ユーザーが投稿その他送信した投稿データの使用、複製、配布、派生著作物を作成、表示及び実行することについての非独占的なライセンスを付与します。
出展者および登録ユーザーは、弊社及び弊社から権利を承継しまたは許諾されたものに対して著作者人格権を行使しないことに同意するものとします。

【第27条メールアドレス・パスワードの管理】

出展者は、登録したメールアドレスとパスワードの管理を自己責任で負うものとします。
出展者は登録したメールアドレスおよびパスワードを第三者に貸与、譲渡、名義変更、売買等を行ってはならないものとし、パスワードは、第三者に開示しないものとします。
出展者は、メールアドレスおよびパスワードに関し、使用上の過誤、管理不十分による過失、第三者の使用等による損害について、全ての責任を負うものとし、弊社は一切責任を負わない事とします。

【第28条本サービスの保守】

弊社は、以下のいずれかに該当する場合には出展者に対し、事前に通知を行うことなく本サービスの提供の全部、または一部を中止することができるものとします。

本サービスに係るコンピュータ・システムの点検または保守作業を緊急に行う場合
コンピューター、通信回路等の障害、誤操作、過度なアクセスの集中、不正アクセス、ハッキング等により本サービスの運営ができなくなった場合
火災、停電、自然災害、第三者による妨害等により、システムの運用が困難な場合
システムの停止が必要と弊社が判断した場合。

【第29条連絡および通知】

本サービスに関する問い合わせその他登録ユーザー、出展者から弊社に対する連絡または通知、および本規約の変更に関する通知その他弊社から登録ユーザー、出展者に対する連絡または通知は、弊社の定める方法で行うものとします。
弊社が登録事項に含まれるメールアドレスその他の連絡先に連絡または通知を行った場合、登録ユーザー、出展者は当該連絡または通知を受領したものとみなします。

【第30条サービス利用契約上の地位の譲渡等】

出展者は、弊社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
弊社は本サービスにかかる事業を他社に譲渡した場合には、当該事業譲渡に伴い利用契約上の地位、本規約に基づく権利及び義務ならびに登録ユーザー、出展者の登録事項その他の顧客情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡することができるものとし、登録ユーザー、出展者はかかる譲渡につき本項において予め同意したものとします。なお、本項に定める事業譲渡には、通常の事業譲渡のみならず、会社分割その他事業が移転するあらゆる場合を含むものとします。

【第31条秘密保持】

出展者は、本サービスに関連して弊社が出展者に対して秘密に取り扱うことを求めて開示した非公知の情報(出展者宛に通知もしくは配信されたメルマガ、およびメール、電話、FAX、手紙等での通知、連絡したものを含む)について、弊社の事前の書面による承諾がある場合を除き、秘密に取り扱うものとします。

【第32条全利用者の個人情報の取り扱い】

本イベントにかかわる全利用者(出展者および登録ユーザー)は、本サービスが提供されるウェブサイトならびにシステム、弊社との取引において、個人情報のインターネットを介した送受信行為、および物流等を含めた本サービスの利用が、情報の漏洩等の危険性を有していることを認識し、自己責任の下にこれを行うものとし、それらによって発生した一切の損害について、弊社は一切の責任を負わないものとします。
弊社による出展者よび登録ユーザーの利用者情報の取り扱いについては、別途弊社プライバシーポリシーの定めによるものとし、出展者および登録ユーザーはこのプライバシーポリシーに従って弊社が出展者および登録ユーザーの利用者情報を取り扱うことについて同意するものとします。
弊社は、出展者および登録ユーザーが弊社に提供した情報、データ等を個人を特定できない形での統計的な情報として、弊社の裁量で利用及び公開することができるものとし、出展者および登録ユーザーはこれに異議を唱えないものとします。

【第33条個人情報の利用とその範囲】

弊社は、出展者および登録ユーザーから提供を受けた個人情報を、以下の目的にのみ使用するものとし、出展者および登録ユーザーはこれに同意するものとします。
- 弊社及び関連する個人、法人による本サービスの提供のため。
- 弊社が第三者に業務を委託し、その範囲内で個人情報の開示が必要な場合。
- 本サービスにおける当日版権許諾に伴う申請、確認、契約等で版権元に対して必要な場合。
- 弊社および関連会社による本サービスと類似する事業等の紹介、案内、営業のため。
- クレジットカード等による決済を行う場合のクレジットカードの有効性を確認する場合。また、クレジットカード会社または金融機関等から、個人情報の開示要請、開示の必要があると弊社が判断した場合。
- 検察、警察その他の司法機関、行政機関より法的義務のある開示の要請があった場合。
- 弊社が出展者に対し目的を通知した上で同意を得た場合。
弊社は、個人情報について安全性の確保に努めるものとします。　また、出展者および登録ユーザーから提供された個人情報は、出展者が本サービスの登録を解除、退会、抹消した後においても弊社が必要と判断する期間、保管するものとします。
出展者および登録ユーザーは、自己の個人情報の照会および修正・削除を、売買・商談・交渉・決済など、個人情報の保管を必要とする状態が発生していない場合に限り、書面にて請求することができるものとします。

【第34条免責規定】

弊社は出展者のPC利用環境について一切関与せず、また一切の責任を負いません。
弊社は、本サービスの内容変更、中断、終了によって生じた、いかなる損害ついても、一切の責任を負いません。
弊社は、本サービスの各ページからリンクしているホームページに関して、合法性、道徳性、信頼性、正確性について一切の責任を負いません。
弊社は、本サービスを利用したことにより直接的または間接的に出展者に発生した損害について、一切の賠償責任を負いません。
弊社は、出展者その他の第三者に発生した機会損失、業務の中断その他いかなる損害(関節損害や逸失利益を含みます)に対して、弊社が係る損害の可能性を事前に通知されていたとしても、一切の責任を負いません。
第1項から前項までの規定は、当方に故意もしくは重過失が存ずる場合または出展者が消費者契約時法上の消費者に該当する場合には適用しません。
本サービスの利用に関し弊社が損害賠償等を負う場合、出展者が弊社に本サービスの対価として過去3ヵ月間に支払った総額を限度額として賠償責任を負うものとします。
出展者は本サービスの利用に関連し、第三者に損害を与えた場合または第三者との間に紛争を生じた場合、自己の費用と責任において、係る損害を賠償または係る紛争を解決するものとし、弊社には一切の迷惑や損害を与えないものとします。
出展者が本サービスの利用に関連して弊社に損害を与えた場合、出展者の費用と責任において弊社に対して損害を賠償(訴訟費用及び弁護士費用を含む)するものとします。
弊社が本利用規約、参加要項、公式サイトの記載内容を含めた本サービスにおける全て、またはその一部に定められた義務を履行できなかった場合、その原因が不可抗力による場合には、弊社はその不履行について責任を負わないものとします。
本条10項の「不可抗力」とは、天災、戦争、暴動、反乱、内乱、テロ、火災、爆発、洪水、盗難、害意による損害、ストライキ、故障、立ち入り制限、第三者による差し止め行為、公衆衛生による緊急事態、国または地方団体の行為または規制など、弊社がコントロールの及ばないあらゆる原因をいいます。

【第35条本サービスの内容の変更、終了】

弊社は弊社の都合により、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。
弊社が本サービスの提供を終了する場合、弊社は出展者および登録ユーザーに事前に通知するものとします。

【第36条特定商取引法に基づく表記】

会社情報・送料/手数料規定・申請規定・特定商取引法に基づく表記は、弊社WEBサイト上にある特定商取引法表記及び個別のページにて各規定の詳細を記載するものとし、出展者は弊社に対し参加申込を行った時点で、特定商取引法に基づく表記の内容、本規約および参加要項、WEBサイト内に記載されているすべての規定、ならびにその他公表する本サービスにおける全ての条項に同意したものとします。

【第37条本規約の改定】

弊社は本利用規約を改定する権利を有します。改定は法律に定められた範囲内で行われ、改定後の利用規約は改定日より有効となります。
尚、本利用規約を変更する場合には、利用規約を変更する旨を弊社ウェブサイトもしくは本利用規約内に掲示するものとし、出展者は利用規約変更後、サービスを利用した時点で、変更後の利用規約が適用されるものとします。

【第38条分離可能性】

本規約のいずれかの条項またはその一部が、消費者契約法その他の法令等により無効または執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部が無効または執行不能と判断された既定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとする。

【第39条準拠法】

本規約の有効性、解釈および履行については、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。

【第40条管轄裁判所】

出展者と弊社との間で訴訟が生じた場合、横浜地方裁判所または横浜簡易裁判所を専属的管轄裁判所とします。

【第41条摘要日時と範囲】

この規約は2023年1月1日からすべての出展者および登録ユーザーに適用されます。