- 項 目
- 内 容
- 『基本情報』
- イベント名称
- ボードゲームフェスタ・オンライン1
Board Game Festa Online 1
- 会 場
- バーチャルシティ国際展示場 ビッグスクエア 東1ホール
(オンライン仮想施設） BGO公式サイトより入場
- 開催日時
- 2023年7月1日(土)12:00〔Sプレミアム会員11:00,プレミアム会員11:30〕 ～ 7月5日(水)18:00まで
24時間の通し開催
- プレオープン
- 2023年6月28日(水)12:00 ～ 7月1日(土)10:00まで
準備公開・下見期間 販売不可
- 開催初日の入場時間
- Sプレミアム会員+入場チケット … 2023年7月1日(土) 11:00～
- プレミアム会員+入場チケット … 同日 11:30～
- 一般ホビマ会員+入場チケット … 同日 12:00～
- 入場チケット
- 開催初日7月1日(土)12:00 ～ 7月2日(日)16:59のご入場のみ必要です。
〔一般参加者〕無 料 ※無料の入場チケットを取得してください
〔サークル出展者〕 入場チケット2枚 付帯
〔企業出展者〕 入場チケット5枚 付帯 - 入場チケットの頒布期間
- 2023年6月 ～ 7月2日(日) 16:59まで
無料で取得いただけます。
開催前のメンテナンス期間は購入できません。
- 無料入場
- 7月2日(日)17:00※ ～ 7月5日(水)18:00開催終了までは「入場無料」です。
プレオープン期間は、全てのホビマ会員様が「入場無料」となります。
7月2日(日)17:00 から、全てのホビマ会員が入場できます。
- BGO参加資格
- BGOへの参加には、ホビマ会員(無料)へのご入会が必要となります。
ご入会後、有料のSプレミアム会員、またはプレミアム会員へのアップグレードが可能です。
- 全てのホビマ会員の無料入場
- 2023年7月2日(日)17:00 ～ 7月5日(水)18:00（開催終了）
- 開催前準備メンテナンス
- 2023年6月26日(月)0:00 ～6月28日(水)11:59まで
この間のアクセスはできません。
- 開催終了・データ整理メンテナンス
- 2023年7月5日(水)18:01 ～ 7月7日(金)23:59まで
この間のアクセスはできません。
- 『出 展』
- 出展者
- サークル・個人事業主・法人(企業)
- 内 容
- ボードゲームをはじめとするアナログゲーム、カード、グッズ、トイなどの展示即売会イベント
- 主 催
- ボードゲームフェスタ実行委員会
- 運 営 窓 口
- 株式会社アートコア
- 「サークル参加・企業出展のお申込み」
- 出展申込み
- 2023年3月より開始
最大出展可能数 1000サークル・社
- 出展申込締切
- 2023年6月5日(月)まで ※出展受付数には制限枠があります
受付数50%を超えた時点で応募者多数の場合は抽選になる場合があります。
日時を厳守してください。
- 出展料
- 無料 (開催記念キャンペーン実施中)
通常は出展料が掛かります。
- 申込方法
- オンライン申請
BGO公式サイトから
- 申込審査
- 有り
参加要項、利用規約を参照
- 参加申込・受理通知
- 参加確定のメール配信（出展者マイページに反映）
- 参加料のご請求
- なし
- 【出展者の手数料 等】
- 今開催での出展料はございません。下記は通常時の出展料を参考記載したものです。
- ■サークル出展料
- 普通出展の場合
- 8,800円(税込9,680円)
出展者ID / 初日入場チケット 2枚付き
- 年間出展の場合
- 29,800円(税込32,780円)/年額 一括払い
開催は、年4回を想定しています。
(プレ3日+本開催5日)×4回+マーケティングパッケージ365日継続利用可
倉庫保管サービスを年間無料で利用可能 (BGO発送対応、その他イベントへの出入庫可)
1スペース＝1㎥、宅配便140サイズが約10箱程度まで保管できます。
倉庫保管サービスのスペース追加可能。1スペース月額1,980円
開催ごとに出展者ID+入場チケット2枚付き
BGO2の申込者より利用可能
- ■企業出展料
- 普通出展の場合
- 15,000円(税込16,500円) / プレ3日+本開催5日+マーケティングパッケージ
出展者ID / 初日入場チケット 5枚付き
- 年間出展の場合
- 50,000円(税込55,000円)/年額 一括払い
開催は、年4回を想定しています。
(プレ3日+本開催5日)×4回+マーケティングパッケージ365日継続利用可
倉庫保管サービスを年間無料で利用可能 (BGO発送対応、その他イベントへの出入庫可)
2スペース＝1㎥×2、宅配便140サイズが約20箱程度まで保管できます。
倉庫保管サービスのスペース追加可能。1スペース月額1,980円
開催ごとに出展者ID+入場チケット5枚付き
BGO2の申込者より利用可能
- ■初回登録料(サークル・企業出展者共通)
- 10,000円(税込11,000円) / 初回のみ
BGO1ではお支払いただきません。
- 販売手数料 (売り手手数料)
- 8%(税込8.8%) / Sプレ価格設定商品
10%(税込11%) / 通常販売商品 売れた商品のみに掛かります。
- 決済手数料〔BGO決済システム利用手数料〕
- 4.8% (税込5.28%)
売れた商品、送料等の売上額が対象です。決済は決済会社が行います。
- 商品発送取扱手数料
(フルフィルメント出荷取扱料) - 160円(税込176円)／個
縦×横×高さの合計が20cm未満
- 220円(税込242円)／個
縦×横×高さの合計が30cm未満
- 270円(税込297円)／個
縦×横×高さの合計が30cm以上
-
売れた商品にのみ掛かる、物流業者が管理、梱包、出荷する取扱手数料
物流業者による、伝票作成費、保管料、梱包資材、ダンボール箱代などが含まれます。
購入者に掛かる梱包費と案分してご負担いただいております。
- 振込手数料
- 450円(税込495円) ／回
- 基本システム利用料〔買い手利用料〕
- 一般参加者の購入時に掛かるシステム利用料です。
0% (無料) / Sプレミアム会員の方
3.3% / プレミアム会員の方
6.6% / ホビマ会員(一般無料会員)の方 ご購入時に掛かる手数料。
- 決済システム利用料
- 2.8%
- 【招待券・ゲストチケット】
- 実行委員会から発行されるゲスト用チケット
- ゲスト用入場チケットの発行 （ ID ）
実行委員会選別による関係者が対象
- 【キャンセル料】
- 参加申込み締切日の前日まで…0%
- 参加申込み締切日の一か月後の前日まで…50%
- 参加申込み締切日の一か月後以降…100%
-
出店者様の都合で、当日参加が不能となった場合も自動キャンセルはありません。
キャンセル料の返金対象は参加料のみです。その他の費用は対象外となります。
参加申込の延長等があった場合も、初回設定の申込み締切り日〔同年6月5日〕より起算します。
参加の取り消しはE-mailかFAXでのお取り扱いとなります。お電話では承れません。
- 『商品ページ登録期限』
- 商品ページ登録完了期限
- 2023年6月21日(水)12:00まで(原則)
どうしても期限までに間に合わない場合は、実行委員会までご相談ください。
登録期間終了後の画像データの追加や修正はできません。
登録開始は開催の約1ヵ月前から。メルマガにてお知らせいたします。
- 『出展者MAP用・出展者カット』
- 提出方法
- 公式サイトから登録してください
会場配置図の下に掲載されます。
- 出展者カット提出締切
- 2023年6月21日(水)12:00まで
- 出展者MAPでの掲載表示
- プレオープン期間～開催期間
- 出展者カットについて
- 出展者カットは4色フルカラー掲載が可能
出展者カットには必ず出展者名を記載してください。
モノクロで登録された場合はモノクロ掲載
- 『マーケティングパッケージの利用』
- ■予約販売
- 商品予約ページにて可能 / おまとめ発送 / 8/19までに納品してください
- ■新商品/開発中商品の告知と宣伝
- 新商品告知ページにて365日掲載可能。
- ■一般参加者へのメルマガ発信
- ファン登録をしてくれたユーザーに対して、一斉送信で宣伝等に利用が可能。
- ■メッセージ機能
- ユーザーからの質問やお問い合わせ、コミュニケーションに利用可能。
- ■倉庫保管サービスの無料利用
- 提携倉庫にて商品のお預かりや、他イベント等への発送、取扱対応可能。
年間出展者特典
- ■動画掲載
- 商品PRや試遊風景の動画を商品ページに掲載可能。
- ■You Tube ライブ動画を公式がサポート
- 出展者が公開するライブ動画を公式がユーザーへ紹介します。
- ■海外発信
- 海外販売、海外メーカーとの商品化マッチング、法的な契約書作成から販売までをサポート。
- ■海外発信
- 海外販売、海外メーカーとの商品化マッチング、法的な契約書作成から販売までをサポート
- ■海外おまとめ発送
- 海外への販売
- ■出展者ファン登録リスト
- 参加者がファン登録リストを作成することで、お気に入りの出展者情報を常に確認することができます。
- ■出展者ミニイベント・即売会
- 出展者による企画、セール、即売会、ミニイベントが可能。要企画書提出(1ヵ月前まで)
- ■クラウドファンディング
- 2023年～2024年より開始
- ■ボドゲーガシャ
- BGO1では企業出展者のみ、BGO2よりサークル出展者がご利用いただけます。
- ■抽選販売
- 抽選システムにより、申込から当選発表、決済まで簡単操作。
- ■商品表示位置の入札
- 大量の商品の中から、商品表示位置を1円単位で入札して場所決定できます。
- ■出展者ブログ
- 出展者のブログを365日公開できます。
- ■出展者スケジュール公開
- 他イベントも含めて、出展者のスケジュールや商品PRを公開できます。
- ■インフォメーションページ(CIP・DIP)の利用
- 出展者専用のページを持って、365日ユーザーへ情報発信することができます。
365日対応は年間出展の場合に限ります。
- 『販売商品の発送』
- 商品(売れたもののみ)・「おまとめ発送」
- 2023年7月10日(月)～20日(木)の着指定で発送
出展者は、売れた商品のみをまとめて物流業者に発送してください。
商品には個々に商品コードの貼付または表示が必要です。
- 物流会社への発送方法
- 宅急便、簡易書留、ゆうパック等。必ず追跡と受取確認ができる方法で発送。
倉庫への直接持ち込みも可能です。持ち込みをする場合は、事前に実行委員会へ連絡をして下さい。
指定倉庫預かりサービス利用中の出展者様は、そのままでOKです。
- 発送する際の商品表示
- ・商品には必ず天面に『商品コード』と『商品名』を表示する。
・表示する『商品名』は、『納入品リストの記載名』と同じであることを確認する。
・商品を袋等に入れる場合は、包装と見なし密着した状態にする。
・袋や包装した場合、『商品コード』と『商品名』を外側に貼って確認できるようにする。
・完成品等で横倒しなどの注意が必要な場合は、『天地無用』と表示し天面に向かって↑マークを記す。
こちらより更に詳しい解説をご確認ください⇒【物流会社へ売れた商品を発送する方法】
- 納入品リストの入れ方
- 売れた商品を物流会社に発送する際には『納入品リスト』を同梱してください。
・『納入品リスト』は出展者マイページから印刷して、内容をご確認の上サインをしてください。
・『納入品リスト』は封筒に入れてください。
・『納入品リスト』の入った封筒は、商品を入れた箱の最後に上に置き、フタをしめて梱包してください。
・商品の個口が複数の場合、『納入品リスト』を入れた箱に『納入品リスト在中』と記してください。
封筒をご使用ください。
その際、封筒には『納入品リスト在中』と記してください。
- 物流会社の発送先情報
- 別途記載
- 「通常発送」の商品
- 出展者指定の発送期間に、購入者へ直接発送
- 『送 料』
- 「おまとめ発送」の場合
- 購入者様のご負担となります。 980円(税込1,078円)～加算制
- 「通常発送」の場合
- 出展者により決定、および記載
事前に実行委員会からの承諾が必要となります。
出展者取決めの発送期間に、購入者へ直接発送 原則、法人企業様のみ対応可
- 梱包料(おまとめ発送)
- 80円(税込88円)～/ 個
商品のサイズにより異なります。
- 送料表(おまとめ発送)
基本送料980円(税込1,078円)
+地域別加算制 -
| 北海道 | 980円(税込1,078円) +650円(税込715円) |
| 東北 (青森、秋田、岩手、宮城、山形、福島) | 980円(税込1,078円) +350円(税込385円) |
| 関東2区 (茨城、栃木、群馬、山梨) | 980円(税込1,078円) +190円(税込209円) |
関東1区 (東京、千葉、神奈川、埼玉)
※基準地 | 980円(税込1,078円) |
| 信越・東海 (新潟、長野、愛知、三重、岐阜、静岡) | 980円(税込1,078円) +220円(税込242円) |
| 北陸 (石川、福井、富山) | 980円(税込1,078円) +250円(税込275円) |
| 関西 (大阪、奈良、兵庫、京都、滋賀、和歌山) | 980円(税込1,078円) +350円(税込385円) |
| 中国 (広島、岡山、島根、鳥取、山口) | 980円(税込1,078円) +450円(税込450円) |
| 四国 (香川、愛媛、高知、徳島) | 980円(税込1,078円) +550円(税込605円) |
| 九州 (福岡、佐賀、大分、長崎、熊本、宮崎、鹿児島) | 980円(税込1,078円) +650円(税込715円) |
| 沖縄・離島 (沖縄県、その他離島) | 980円(税込1,078円) +1,500円(税込1,650円) |
- 梱包料表(おまとめ発送)
-
| Sサイズ | 縦×横×高さの合計が20cm未満の商品… | 80円(税込88円) / 個 |
| Mサイズ | 縦×横×高さの合計が30cm未満の商品… | 140円(税込154円) / 個 |
| Lサイズ | 縦×横×高さの合計が30cm以上の商品… | 180円(税込198円) / 個 |
- 『売上の入金』
- 入金日
- 2022年8月7日～8月21日が予定日
売上金の振込みは、イベント終了日から30～45日後払い。
- 入金条件
- 全ての商品が購入者の元に届いたことの確認。
商品が購入者に届いてから最低10日間の対応期間を有します。
- 未払い金の相殺
- 売上振込時に未払い金がある場合は、その未払い金相当額を差し引き(相殺)させていただきます。
お振込み時には振込事務手数料495円を別途、差し引きさせていただきます。
- 予約販売の売上入金
- 予約商品のすべてが購入者に届いたことが確認できた日から約2週間後
- 『ホビマ会員』
- ホビマ会員
- 入会金〔無料〕、参加者登録必須、基本システム手数料6.6%、入場チケット1,100円
- プレミアム会員
- 入会金〔498円(税込548円)/月額〕、基本システム手数料3.3%、入場チケット550円＋30分早い入場可
- Sプレミアム会員
- 会員費〔498円(税込548円)/月額〕、基本システム手数料0%【無料】、入場チケット550円＋1時間早い入場可
Sプレミアム会員は、月間契約継続で1年を過ぎた方、または年間契約の方が登録可能です。
初めてプレミアム会員にご登録された方は、最初の1年間のみ特優期間として『Sプレミアム会員』にてご利用いただけます。
⇒ つまり、今回プレミアム会員になられた方は、基本システム手数料が全員【無料】となります。(※途中退会された場合は無効になります)
- 『2023年以降の開催スケジュール』
- □BGO1 開催日 … 2023年 7月1日(土) 12:00～ 7月5日(水) 18:00まで〔開催日確定・参加受付3月～6月5日まで〕
- 『主催者情報』
- 住所
- 〒231-0005 神奈川県 横浜市中区本町 1-5 西田ビル 4F
株式会社アートコア 内
ボードゲームフェスタ実行委員会(平日12:00 ～ 17:00) - 電話
- 045-620-3044 ( 代 )
- FAX
- 045-548-6135
- メール
- info@bgo.hobima.com
- 公式サイト
- https://bgo.hobima.com/
- 主催
- ボードゲームフェスタ実行委員会
